怎样理解“归档文件”的含义?

admin2020-04-02 29

问题怎样理解“归档文件”的含义?

选项

答案归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解： (1)指出了归档文件的来源和范围。归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。 (2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档，这里说的“办理完毕”并不是说文件内所说的事情已经办理完毕，而是指在公文处理程序上已经办理完毕。 (3)应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这里就明确了三点：一是能作为文书档案保存的必定是有保存价值或者说是查考利用价值的文件；二是只适用于文书档案。至于科技、会计、声像及其他专门档案则按国家有关规定执行；三是只适用于各种纸质文件材料。

解析

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