小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

admin2018-10-18  55

问题 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel素材.xlsx”的Excel工作簿文档中。请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:
通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。

选项

答案本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序。在“分类汇总”工作表中选中数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框。 在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“班级”字段,单击“确定”按钮,如图4-103所示,完成数据表的排序。 [*] (2)数据分类汇总。在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,如图4—104所示,打开“分类汇总”对话框。 [*] 进入如下设置:在“分类字段”下拉框中选择“班级”;在“汇总方式”下拉框中选择“平均值”;在“选定汇总项”列表框中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”和“政治”复选框;勾选“每组数据分页”复选框,如图4-105所示。 [*]

解析
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