在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立好表对象“tStud”和“tScore”、宏对象“reTest”和窗体“frest”。试按以下要求,完成各种操作: (1)分析表对象“tScore”的字段构成、判断并设置其主键。

admin2018-09-20  37

问题 在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立好表对象“tStud”和“tScore”、宏对象“reTest”和窗体“frest”。试按以下要求,完成各种操作:
    (1)分析表对象“tScore”的字段构成、判断并设置其主键。
    (2)删除“tStud”表结构的“照片”字段列,在“简历”字段之前增添一个新字段(字段名称:团员否,数据类型:“是/否”型)。
    (3)隐藏“tStud”中的“所属院系”字段列;将年龄字段的默认值设置为现有记录中人数最多的学生年龄值。
    (4)将考生文件夹下文本文件Test.txt中的数据导入到当前数据库中。其中,第一行数据是字段名,导入的数据以“tTest”数据表命名保存。
    (5)将窗体“frest”中名为“bt2”的命令按钮,其高度设置为1厘米、左边界设置为左边对齐“bt1”命令按钮:设置相关属性,当打开窗体“fTest”时使“bt2”命令按钮处于不可用状态。
    (6)将宏“mTest”重命名为自动运行的宏。

选项

答案【操作步骤】 (1)步骤1:双击打开“samp1.accdb”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tScore”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tScore”表的设计视图。 步骤3:按住键单击“学号”和“课程号”字段,单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“主键”命令,将“学号”和“课程号”设置为该表的组合主键,如图9-1所示。 [*] 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存当前操作。关闭tScore表。 (2)步骤1:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tStud”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tStu”表的设计视图。 步骤2:单击“照片”字段,单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“删除行”命令,删除该字段。 步骤3:单击“简历”字段,单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“添加行”命令,则在“简历”字段上方插入了一空行;在空行的“字段名称”列输入“团员否”,选择数据类型为“是/否”。 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 (3)步骤1:在“tStud”表的设计视图中单击“年龄”字段,在其下方的字段属性中设置“默认值”为:25。为什么是25,题目要求默认值设置为现有记录中人数最多的学生年龄值,可以在将数据表中的记录按“年龄”排序后,查看不同年龄的人数来确认;但这样比较容易出错,最好的方法是可以设计一个总计查询,利用“年龄”分组,求不同年龄的人数,即一目了然。 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 (4)步骤1:在<外部数据>选项卡中,单击<导入并链接>选项组中的“文本文件”按钮,在弹出的如图9-2所示的<获取外部数据一文本文件>对话框中,利用“浏览”按钮指定需要导入的文本文件(即考生文件夹的“Test.txt”文件),并选中“将源数据导入到当前数据库的新表中”选项,单击“确定”按钮。 [*] 步骤2:弹出<导入文本向导>对话框第一步,要求指定数据格式,选择“带分隔符…”向,单击“下一步”按钮。 步骤3:弹出如图9-3所示的<导入文本向导>对话框第二步,要求确认数据分隔符,这里系统根据数据自动选择“制表符”。勾选“第一行包含字段名称”选项,单击“下一步”按钮。 [*] 步骤4:一直单击“下一步”,当进入指定表主键对话框时,选中“我自己指定主键”项,并在后面下拉列表中选择“学号”字段。最后指定导入数据所建新表的名称“tTest”,完成即可。 步骤5:在对象导航窗格中双击“tTest”表,查看导入的数据情况。关闭数据表。 (5)步骤1:在对象导航窗格中右键单击“fTest”窗体,选择右键菜单“设计视图”,进入窗体的设计视图。并单击<窗体设计工具>选项卡<工具>命令组中的<属性表>命令,打开<属性表>对话框。 步骤2:在<属性表>对话框上方的对象选择器中选中“bt1”,查看其左边距,得知为3厘米。 步骤3:在<属性表>对话框上方的对象选择器中选中“bt2”的按钮控件,修改“高度”为“1cm”,修改其“左”边距为“3cm”(即与按钮bt1的左边距相同),使得两个按钮控件左边对齐,如图9-4所示。然后在“数据”选项卡,设置“可用”属性为“否”,使“bt2”命令按钮不可用,如图9-5所示。 [*] 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 (6)步骤1:在对象导航窗格中右键单击“mTest”宏,选择右键菜单“重命名”,在光标闪烁处输入自动执行宏的默认宏名“AutoExec”。 步骤2:关闭“samp1.accdb”数据库。双击打开“samp1.accdb”数据库,“AutoExec”宏自动执行,运行“fTest”窗体。 步骤4:关闭“samp1.accdb”数据库。

解析
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