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在Word中绘制如图3-22所示的“××班期末考成绩汇总表”,按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。 [要求] 1.绘制的成绩汇总表的样式、线条形状、线条颜色与所给图示一致。 2.将表格外部边框线条设置为2.25磅、黑
在Word中绘制如图3-22所示的“××班期末考成绩汇总表”,按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。 [要求] 1.绘制的成绩汇总表的样式、线条形状、线条颜色与所给图示一致。 2.将表格外部边框线条设置为2.25磅、黑
admin
2010-01-17
45
问题
在Word中绘制如图3-22所示的“××班期末考成绩汇总表”,按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。
[要求]
1.绘制的成绩汇总表的样式、线条形状、线条颜色与所给图示一致。
2.将表格外部边框线条设置为2.25磅、黑色,线型与图示保持一致;内部线条设置为1磅、黑色,线型与图示保持一致;表头中斜线样式为圆点状虚线、0.75磅、黑色。
3.表格标题文字设置为黑体、黑色、四号、居中,段前、段后间距均为0.5行;表头行添加灰色-12.5%的底纹;表格内所有文字设置为:中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,黑色、小五号、中部居中;斜线表头中的文字大小设置为六号。
4.利用Word内置的函数计算出图3-22中空缺的个人总分、个人平均分、学科平均分、学科最高分和学科最低分。
5.将[成绩]列中分数低于60分的成绩字体颜色设置为红色;将个人总分最高的学生行中的分数字体颜色设置为蓝色、加粗。
选项
答案
该Word文档完成排版后的显示效果如图3-52所示。
解析
1.插入表格
选择[表格]→[插入]→[表格]命令,弹出[插入表格]对话框,将[列数]微调框中的数值更改为[6],将[行数]微调框中的数值更改为[8],如图3-39所示。系统将产生一个固定列宽的8行6列的空白表格。
2.表格文字格式设置
(1)根据图3-22所给的信息,在空白表格的相应单元格中录入相应的文字。单击表头处的
标志,选中整张表格。选择[格式]→[字体]命令,打开[字体]对话框。切换到[字体]选项卡,在[中文字体]下拉列表框中选择[宋体]选项,在[西文字体]下拉列表框中选择[Times New Roman]选项,在[字号]列表框中选择[小五]选项,在[字体颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项(注:将鼠标移至每种颜色图标上时,系统都会给出相应的提示信息),如图3-40所示。
(2)单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口。接着单击[表格和边框]工具栏中对齐方式的
按钮(即[中部居中]按钮),使表格内所有文字处于其单元格的中部且为行居中状态。
(3)在表格的前一行输入“××班期末考成绩汇总表”文字(注意,要顶行输入,即该行不要缩进2个字符)。选择[插入]→[符号]命令,打开[符号]对话框,切换到[符号]选项卡,选择[×]符号,单击[确定]按钮以在正文中插入“×”。拖曳鼠标选中“××班期末考成绩汇总表”文字,选择[格式]→[字体]命令,打开[字体]对话框。切换到[字体]选项卡,在[中文字体]下拉列表框中选择[黑体]选项,在[西文字体]下拉列表框中选择[Times New Roman]选项,在[字号]列表框中选择[四号]选项,在[字体颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项,如图3-41所示。
(4)单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口。选择[格式]→[段落]命令,打开[段落]对话框。切换到[缩进和间距]选项卡,在[常规]区域中,选择[对齐方式]下拉列表框中的[居中]选项:在 [间距l区域中,选择[行距]下拉列表框中的[单倍行距]选项,将[段前]微调框中的数值更改为[0.5行],将[段后]微调框中的数值也更改为[0.5行],如图3-42所示。
3.表格格式设置
(1)用鼠标右键单击表头处的
标志,选中整张表格并在弹出的快捷菜单中选择[表格属性]命令,打开[表格属性]对话框。切换到[表格]选项卡,单击[边框和底纹]按钮,打开[边框和底纹]对话框。切换到[边框]选项卡,在[设置]区域中单击[自定义]图标按钮;在[线型]列表框中选择普通实线的线型(即第1种线型)。在[颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项,在[宽度]下拉列表框中选择[2 1/4磅]选项;在[预览]区域中,分别单击
按钮和
按钮(如图3-43所示),即只将第1种线型、黑色的线条格式应用于该表格的外部边框。单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口。
(2)按照步骤(1)中的方法进入[边框和底纹]对话框并切换到[边框]选项卡,在[线型]列表框中选择圆点状、细密虚线的线型(即第2种线型),在[颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项,在[宽度]下拉列表框中选择11磅]选项;在[预览]区域中,分别单击
按钮和
按钮(如图3-44所示),即只将第2种线型、黑色的线条格式应用于该表格的内部线条。单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口。
(3)选中表格第一行的所有单元格,选择[表格]→[表格属性]命令,打开[表格属性]对话框。切换到[表格]选项卡,单击[边框和底纹]按钮,打开[边框和底纹]对话框。切换到[边框]选项卡,在[设置]区域中单击[自定义]图标按钮;在[线型]列表框中选择普通实线的线型(即第1种线型),在[颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项,在[宽度]下拉列表框中选择的[2 1/4磅]选项:在[预览]区域中,确认[应用于]下拉列表框中选择的是[单元格]选项,然后单击两次
按钮(如图3-45所示),将第1种线型、黑色的线条格式应用于该表格的表头行。
(4)切换到[底纹]选项卡,在[填充]区域中选择[灰色-12.5%]选项,如图3-46所示;在[预览]区域中,选择[应用于]下拉列表框中的[单元格]选项,连续单击两次[确定]按钮,退出相应的对话框并且将以上表格格式应用于表头行。
(5)按住[Ctrl]键,选中图3-22中需要添加灰色底纹的3个单元格,选择[表格]→[表格属性]命令,打开[表格属性]对话框。切换到[底纹]选项卡,在如图3-46所示的[填充]区域中选择[灰色-10%]选项;在[预览]区域中,选择[应用于]下拉列表框中的[单元格]选项,连续单击两次[确定]按钮,退出相应的对话框并且将灰色-10%底纹应用于相应的单元格中。
4.绘制斜线表头
(1)将光标移至表格第一行的任意单元格(第1行第1列单元格除外)中,在相应的文字前后各添加一个空白行,以适当增加表头行的高度。例如,在“数学”文字之前添加一个空白行,在文字之后也添加一个空白行。
(2)将光标移至表格的任意单元格中,例如左上角的第一个单元格。选择[表格]→[绘制斜线表头]命令,弹出[插入斜线表头]对话框,在[表头样式]下拉列表框中选择[样式二]选项,在[字体大小]下拉列表框中选择[六号]选项,在[行标题]文本框中输入“学科”,在[数据标题]文本框中输入“成绩”,在[列标题]文本框中输入“姓名”,如图3-47所示。单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口。
(3)用鼠标右键单击新添加的斜线表头,在弹出的快捷菜单中选择[组合]→[取消组合]命令,将斜线表头中的各个对象分解。双击其中某条斜线,打开[设置自选图形格式]对话框。在[线条]区域的[颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项;在[虚实]下拉列表框中选择如图3-48所示的点状虚线条样式;在[线型]下拉列表框中选择如图3-48所示的[1磅]线型选项;将[粗细]微调框中的数值更改为[0.75磅]。
(4)单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口,此时斜线表头的样式如图3-49所示。接着按以上操作步骤将图3-49中另一条粗实线条更改为黑色、0.75磅、圆点状虚线样式。
5.函数计算
(1)将光标移至表格第2行第5列的单元格(即E2单元格,王五个人总分的单元格)中,选择[表格]→[公式]命令,打开如图3-50所示的[公式]对话框。在[公式]文本框中,系统将会给出参考计算公式“=SUM(LEFT)”,对E2单元格之前所有单元格(即A2:D2单元格)中的数值进行求和计算。单击[确定]按钮,返回到文档编辑窗口,系统将求和结果“262”添加到E2单元格中。
(2)用鼠标右键单击E2单元格中的“262”,在弹出的快捷菜单中选择[切换域代码]命令(或按 [Shift+F9]组合键),王五的个人总分数变成了域代码,显示出在该单元格中输入的公式。其中,公式外层的大括号是Word自动添加的,表示大括号之内的内容为域代码。全部选中该域代码,选择[编辑]→[复制]命令(或按[Ctrl+C]组合键),然后用鼠标右键单击该域代码,在弹出的快捷菜单中选择[更新域]命令(或按[F9]键),退出域代码编辑状态。在[个人总分]列的其他单元格中,选择[编辑]→[粘贴]命令(或按[Ctrl+V]组合键),可以快速将公式“=SUM(LEFT)”粘贴到其他单元格中。接着分别将光标移到所粘贴分数的任意位置,按[F9]键进行数值更新即可。
(3)同理,依据以上操作步骤,可以使用Word内置的函数计算出图3-22中空缺的个人总分、个人平均分、学科平均分、学科最高分和学科最低分。图3-22中各空缺单元格所输入的公式如表3-12所示。其中,对于平均分的单元格,可选择[表格]→[公式]命令,打开[公式]对话框。在[公式]文本框中输入计算公式“=AVERAGE(ABOVE)”,在[数字格式]下拉列表框中选择[0.00]选项,如图3-51所示。
6.表文特殊格式设置
使用Word内置的函数进行相关计算后,选中表格中的“56”数值,选择[格式]工具栏中的[字体颜色]下拉图形列表框中的[红色]选项:分别选中“93”、“87”、“89”和“262”数值,选择[格式]工具栏中的[字体颜色]下拉图形列表框中的[蓝色]选项,并单击[格式]工具栏中的[加粗]按钮。
7.保存及显示效果
单击[常用]工具栏中的
按钮(即[保存]按钮)或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键),将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的文档整体编排效果类似于图3-52。
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