假如海关要进行紧急会议,你作为科长的话,应如何安排会议进行?

admin2012-08-20  20

问题 假如海关要进行紧急会议,你作为科长的话,应如何安排会议进行?

选项

答案(1)做好会议前的准备。会议前做好以下五件事:第一,确定会议的主题和内容,即会议要解决什么问题,涉及哪些方面的内容;第二,确定会议参加的人员,即会议具体由哪些人员参加;第三,确定举行会议的地点、预定时间和议程;第四,会议所需要准备的材料;第五,下发会议通知。 (2)举行会议。这一步骤主要是围绕会议的主题,组织与会人员认真报告、认真讨论问题,发表自己的意见。真正使与会人员理解和吃透会议的精神实质,以便回到单位贯彻执行。这一阶段要注意充分调动与会人员的积极性,使大家做到畅所欲言,各抒己见,使会议开得活跃,并且充满民主气氛。 (3)检查会议落实的情况。开会的目的是为了促进工作,因此会议有着明确的目的性。而要实现开会的目标,一个重要的工作就是检查各单位贯彻传达、落实会议精神的情况。在检查的过程中,发现好的典型及时向党委反映,给予表彰;没有认真落实的,督促其落实会议的精神。只有这样,才会真正实现会议的目标。

解析 计划组织协调能力是指为完成一定的工作任务而具有的预先、系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包舍了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。但注意本题的关键点“紧急会议”,因此需要简单准备,直接组织,并不是要按部就班地作计划。
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