要召开一次空巢老人研讨会，如果由你负责确定出席人员名单、联络、接待，你如何进行?

admin2013-05-06 18

问题要召开一次空巢老人研讨会，如果由你负责确定出席人员名单、联络、接待，你如何进行?

选项

答案召开空巢老人研讨会有利于有针对性地对空巢老人进行关爱，有利于制定有关空巢老人关爱方面的政策和措施。如果由我负责确定出席人员名单、联络与接待，我会从以下几个方面进行：一、合理确定出席人员数量和构成。要根据这次会议的规模和级别，确定出席人员的数量，人数太少不利于全面收集、倾听有关问题和建议，人数过多又不利于会议效率的提高，在人数上要做到适中。在人员构成上，既要有老干部局、老龄委、民政局的负责人，也要有研究老人特别是空巢老人方面的专家学者；既要有专业养老机构的负责人、工作人员，也要有空巢老人的子女，甚至他们的邻居、朋友；既要有农村的空巢老人，也要有城镇、大城市的空巢老人；既要有男性空巢老人，也要有女性空巢老人；既要有60岁、70岁的空巢老人，也要有80岁、甚至更高龄的空巢老人。这些人员的比例，也要合理确定。二、进行联络并确定出席人员名单。根据确定出席的人员数量和构成，通过邀请函、电话、邮件等形式发出邀请，对一些接收纸质或电子邀请不便的，要亲自前往或通过当地政府进行邀请，并把要研讨的议题内容，研讨的时间、地点、乘驾车路线等向被邀请人员说清楚，并确定他们的联系方式、到达时间、到达地点等。三、进行接待。要安排好会议用车、餐饮住宿、会议议程等，准备好老年人常用药品或联系好医生等。

解析

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