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要召开一次空巢老人研讨会,如果由你负责确定出席人员名单、联络、接待,你如何进行?
要召开一次空巢老人研讨会,如果由你负责确定出席人员名单、联络、接待,你如何进行?
admin
2013-05-06
14
问题
要召开一次空巢老人研讨会,如果由你负责确定出席人员名单、联络、接待,你如何进行?
选项
答案
召开空巢老人研讨会有利于有针对性地对空巢老人进行关爱,有利于制定有关空巢老人关爱方面的政策和措施。如果由我负责确定出席人员名单、联络与接待,我会从以下几个方面进行: 一、合理确定出席人员数量和构成。要根据这次会议的规模和级别,确定出席人员的数量,人数太少不利于全面收集、倾听有关问题和建议,人数过多又不利于会议效率的提高,在人数上要做到适中。在人员构成上,既要有老干部局、老龄委、民政局的负责人,也要有研究老人特别是空巢老人方面的专家学者;既要有专业养老机构的负责人、工作人员,也要有空巢老人的子女,甚至他们的邻居、朋友;既要有农村的空巢老人,也要有城镇、大城市的空巢老人;既要有男性空巢老人,也要有女性空巢老人;既要有60岁、70岁的空巢老人,也要有80岁、甚至更高龄的空巢老人。这些人员的比例,也要合理确定。 二、进行联络并确定出席人员名单。根据确定出席的人员数量和构成,通过邀请函、电话、邮件等形式发出邀请,对一些接收纸质或电子邀请不便的,要亲自前往或通过当地政府进行邀请,并把要研讨的议题内容,研讨的时间、地点、乘驾车路线等向被邀请人员说清楚,并确定他们的联系方式、到达时间、到达地点等。 三、进行接待。要安排好会议用车、餐饮住宿、会议议程等,准备好老年人常用药品或联系好医生等。
解析
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