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北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下: 1
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下: 1
admin
2019-09-10
117
问题
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:
1.将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。
2.设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。
3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。
4.按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。
5.将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。
6.将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,首行缩进2字符,对齐方式设置为左对齐。
7.参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
8.参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
9.根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。
选项
答案
1.在考生文件夹下打开素材文件“需求评审会.docx”,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,选择文件存放位置为考生文件夹,“保存类型”为“Word文档(*.docx)”,“文件名”为“评审会会议秩序册.docx”,单击“保存”按钮关闭对话框。 2.打开材料文档“评审会会议秩序册.docx”,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角的启动器[*],打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为16开:在“页边距”选项卡下设置页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米;在“文档网格”选项卡下设置“行数”、“每页”36行。 3.(1)将光标定位在文字“二○一三年三月”的下方,在“页面布局”|“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方,在“页面布局”|“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在“路封手机:1885432132”文字下方,在“页面布局”|“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在“6.会后……”文字下方,在“页面布局”|“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在“请在此处……”黄色底纹文字下方,在“页面布局”|“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码,在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“删除页码”,如图2-126所示。 将光标定位在目录页面,在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”“普通数字3”。然后选中目录页的页码,在“插入”|“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字,单击“确定”按钮,关闭对话框。 [*] (7)将光标定位在正文第一部分页面中,单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”、“普通数字3”。然后选中正文第一部分页面中的页码,单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择“-1-,-2-,-3-……”样式,在“页码编号”中选择“起始页”为1,单击“确定”按钮,关闭对话框。 (8)分别选中正文其它页面的页码,在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表里单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“页码编号”中选择“起始页码”为1,单击“确定”按钮,关闭对话框。 4.(1)打开“封面.jpg”样例,查看封面布局。 (2)选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)单击“插入”|“文本”分组中“文本框”下拉按钮,在下拉选项中,单击“绘制竖排文本框”命令,如图2-127所示,此时,光标会变成十字状,在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框,在文本框内输入文字“会议秩序册”。选中文本框中的文字,在“开始”|“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 [*] (4)选中其余文字,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照“封面.jpg”样例,调整文字布局。 5.(1)选中“一、报到、会务组”,在“开始”|“样式”分组中选择“标题1”;在文字选中的状态下,在“开始”|“段落”分组中单击右下角的启动器,在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为单倍行距、“特殊格式”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中“一、报到、会务组”,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮,在下拉选项中选择“一、二、……”编号样式。 (3)其它三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。 6.(1)选中第一部分的正文内容,在“开始”|“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在“开始”|“段落”分组中单击右下角的启动器[*],在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,“特殊格式”为首行缩进2个字符,在“段落”分组中设置文字对齐方式为左对齐。 (3)同理设置第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容。 7.(1)打开素材图片“表1.jpg”,查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第三部分页面中,在“插入”选项卡下表格分组中单击“表格”下拉按钮,在下拉选项中单击“插入表格”,打开“插入表格”对话框,在“列数”中输入4、在“行数”中输入9,然后单击“确定”按钮。 (3)选中表格第2列的2、3两行,在“表格工具,布局”选项卡下“合并”分组中单击“合并单元格”按钮。选中第2列4、5、6、7行,在“表格工具/布局”选项卡下“合并”分组中单击“合并单元格”按钮;选中第2列8、9两行,在“表格工具/布局”选项卡下“合并”分组中单击“合并单元格”按钮;选中第4列除第1行外所有行,在“表格工具.布局”选项卡下“合并”分组中单击“合并单元格”按钮。 (4)选中第1列除第1行外所有行,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”的下拉按钮,在下拉选项选中“1.2.……”样式,将序号自动填充到表格。选中序号,在“开始”选项卡下“段落”分组中设置序号居中。 (5)按照素材图片“表1.jpg”中的样例,将素材文档“秩序册文本素材.docx”的内容填入表格。选中表格标题,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为黑体。 (6)选中表格第1行,在“表格工具.设计”选项卡下“表格样式”分组中单击“底纹”下拉按钮,在“主体颜色”中选择“黑色,文字1,单色50%”。 (7)调整表格并插入到相应的位置。 8.(1)打开图片文件“表2.jpg",查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第四部分页面中,在“插入”选项卡下表格分组中单击“表格”下拉按钮,在下拉选项中单击插入表格,打开“插入表格”对话框,在“列数”中输入5、在“行数”中输入20。 (3)选中表格第2行,在“表格工具-布局”|“合并”分组中单击“合并单元格”按钮,在“表格工具|设计”|“表格样式”分组中单击“底纹”下拉按钮。在“标准颜色”中选择“深红”:选中表格第11行,在“表格工具|布局”|“合并”分组中单击“合并单元格”按钮,在“表格工具|设计”|“表格样式”分组中单击“底纹”下拉按钮,在“主体颜色”中选择“橙色,强调文字颜色6”。 (4)选中3-10行,在“开始”|“段落”分组中单击“编号”的下拉按钮,在下拉选项选中“1.2.……”样式,使序号自动填充到表格。 选中序号,在“开始”|“段落”分组中设置序号居中;选中12-20行,在“开始”|“段落”分组中单击“编号”的下拉按钮,在下拉选项选中“1.2.……”样式,将序号自动填充到表格。选中序号,在“开始”选项卡下“段落”分组中设置序号居中。 (5)选中色彩填充的行,在“表格工具.布局”选项卡下“单元格大小”分组中设置行高大于1厘米;其余行适当调整。 (6)选中整个表格,在“表格工具|布局”|“对齐方式”分组中单击“水平居中”按钮。 (7)按照素材图片“表2.jpg”中的样例,将素材文档“秩序册文本素材.docx”的内容填入表格。选中表格标题,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为黑体。 (8)调整表格并插入到相应的位置。 9.(1)选中目录页面“一、二、三、四”内容,在“引用”|“目录”分组中的“目录”下拉按钮,在下拉选项中选择“自动目录1”目录样式,插入到目录页的相应位置。 (2)选中目录,在“开始”|“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字号设为四号。保存答题文档并关闭。
解析
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