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现在有A单位和B单位,要同时搬到一个新建的大楼里,但是尚未确定楼层归属分布。作为A单位的办公室主任,你认为搬迁工作的重点有哪些?
现在有A单位和B单位,要同时搬到一个新建的大楼里,但是尚未确定楼层归属分布。作为A单位的办公室主任,你认为搬迁工作的重点有哪些?
admin
2020-07-18
21
问题
现在有A单位和B单位,要同时搬到一个新建的大楼里,但是尚未确定楼层归属分布。作为A单位的办公室主任,你认为搬迁工作的重点有哪些?
选项
答案
为了有序进行新办公区域的搬迁工作,作为负责人,我认为具体的工作重点如下: 第一,了解我单位情况:具体了解单位需要搬迁的人员数量以及所要搬迁的科室及部门数量,以此来确定在新大楼里所需要的办公室数量。同时,询问一下各部门对于办公环境是否有特殊需求。 第二,商讨楼层安排:我作为A单位的办公室主任,首先要联系一下B单位的主要负责人以及楼层搬迁的分配人员,根据我单位前期了解的具体情况,商量确定好我单位的具体楼层及办公室位置。 第三,进行单位内部办公环境的具体分配:与各个科室的主要负责人员到搬迁大楼实地考察了解具体办公位置情况,再据此进行每个科室新的办公区域的划分,分配好搬迁任务以及负责人责任。 第四,有序搬迁:一方面,要与B单位负责人商量好搬迁时间,尽量错峰搬迁,避免冲突;另一方面,也要组织好我单位的搬迁工作,要求各科室负责人在内部做好搬迁通知工作,按照不同科室依次搬迁,保证高效进行。
解析
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