早上10点钟,领导给你打电话,让你召集各科室负责人,半个小时后在小会议室召开紧急会议,同时让你立即修改好会议所需的材料,此时你怎么办?

admin2017-05-23  51

问题 早上10点钟,领导给你打电话,让你召集各科室负责人,半个小时后在小会议室召开紧急会议,同时让你立即修改好会议所需的材料,此时你怎么办?

选项

答案领导把两项紧急任务同时交予我一人办理,这是对我处理复杂问题能力的考验.我会运用统筹法提高工作效率,积极协调同事帮忙,竭力保障紧急会议顺利召开。 首先,坚持敬业原则,请求同事支援协作。我会召集会议相关人员或请没有紧急工作的同事帮忙通知到会人员,并将修改会议所需材料之外的会前准备分配给同事落实,请大家团结协助完成。 其次,分清轻重缓急,科学妥善处理各项任务。我会和支援我的同事选择使用电子办公平台或电话、短信、微信等即时通讯方式迅速召集各科室负责人,并向科室负责人说明由于时间紧迫,不得已选择此种通知形式,寻求对方的谅解与支持。同时,在传达紧急通知并等待回复的间隙,争分夺秒地和同事认真分工协作修改好会议材料。争取预留几分钟时间,向领导及时汇报会议筹备情况,对尚未反馈或尚未接通电话的负责人.请同事们帮忙到办公室召集或用其他途径进行通知,竭尽全力保质保量完成任务。 最后,和谐互助的人际关系是做好工作的基础,真诚感谢同事的无私帮助,今后自己要与同事加强团结互助,提升自身应急妥处能力,积极主动地做好各项工作。

解析
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