2. 职业资格
  3. 员工信息管理具有何种重要的作用?说明其具体的工作步骤。

员工信息管理具有何种重要的作用?说明其具体的工作步骤。

admin2013-07-18  54
问题 员工信息管理具有何种重要的作用?说明其具体的工作步骤。
选项
答案(1)员工信息管理是指记述和保存员工在社会活动中的经历和德才表现等方面信息的管理。员工信息以员工个人为单元，是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，客观地反映了一个员工的真实情况。当单位按照一定的原则与方法，对员工信息进行加工整理，并由符单位的人力资源部门设专人统一保管时，就构成了员工信息管理。员工信息管理具有如下的作用： ①员工信息管理是单位全方位考察员工的必要手段，是人力资源管理活动中必不可少的工具之一。 ②员工信息管理为单位处理员工的有关问题提供了依据和凭证。 ③员工信息管理为单位制定人力资源管理等政策，以及人才学、心理学等学科的研究提供了原始资料。 (2)员工信息管理的一般步骤和方法： ①员工信息的收集。员工信息资料的收集是由人力资源部门通过各种渠道，将有关人员历史上形成的和近期形成的人事材料收集而成，尤其是对新招聘员工信息资料的收集。 ②员工信息的整理。员工信息的整理就是按照一定的规则、方法和程序，对收集到的单位员工的信息资料进行鉴别、归类、排列、登记、技术处理，使之系统化、规范化、条理化。 ③员工信息的保管。主要包括：员工信息的编号、存放；员工信息的接收、转移及登记；员工信息的检查和保密工作等。为了更好：}也保管员工信息，员工信息必须集中在人力资源部等相关部门，任何人不得私自保存本人或他人的信息资料，同时还要建立相应的保管制度，如材料的归档制度、检查与核对制度、传递制度、保卫保密制度、统计制度等。对员工信息资料的管理给出严格、科学合理的界定，避免信息丢失造成不良后果。
解析
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