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  3. (1)在考生文件夹下打开EXCEL．XLS文件，将sheet1工作表的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例=数量／总销量，“总销量”行不计，单元格格式数字分类为百分比，保留两位小数)；按降序次序计算

(1)在考生文件夹下打开EXCEL．XLS文件，将sheet1工作表的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例=数量／总销量，“总销量”行不计，单元格格式数字分类为百分比，保留两位小数)；按降序次序计算

admin2012-06-11  41
问题 (1)在考生文件夹下打开EXCEL．XLS文件，将sheet1工作表的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例=数量／总销量，“总销量”行不计，单元格格式数字分类为百分比，保留两位小数)；按降序次序计算各配件的销售数量排名(利用RANK函数)；将工作表命名为“电脑城日出货统计表”。(2)选取“配件”和“所占比例”两列内容建立“分离型三维饼图”(“总销量”行不计，系列产生在“列”)，标题为“电脑城日出货统计图”，图例位置在底部，设置数据标志为显示“百分比”，将图插入到表的E2：113单元格区域内，保存EXCEL．XLS文件。
   
选项
答案首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel．xls】命令，将文档“excel．xls”打开。 (1)计算总销量和所占比例、设置数字格式 合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一，其具体操作如下： 步骤1 选中工作表sheet1中的A1：D1单元格，单击工具栏上的[*]，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 选择B3：B13单元格，单击工具栏上的[*]，将自动计算出选择单元格的合计值，该值出现在B13单元格中。 步骤3 在C3中输入公式“=B3／$B$13”，将自动计算出求CPU销量所占的比例，该值出现在C3单元格中。注意：这里公式中“$B$13”表示的是一种绝对地址形式，即不管如何复制公式，公式中的“$B$13”不会发生变化，这样就比较适合我们来复制C3中的公式了。 步骤4 将鼠标移动到C3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将C3中的公式复制到其他单元格中了。仔细观察，我们发现在C4中复制了C3的公式，但公式发生了变化，“=B3／$B$13”中的B3变成了B4，而“$B$13”没有变化。这是因为公式中的B3是相对地址，其会随公式所占单元格位置的变化而变化：原公式所在C3，现复制到C4，其行号增加1位，因此公式中的相对地址B3的行号也同步增加1位。而“$B$13”是绝对地址，不会变化。 步骤5 选定C3：C12，选择【格式→单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”，在“小数位数”中输入“2”。 (2)使用RANK函数计算排名 步骤1 在D3中输入公式“=R ANK(B3，$B$3：$B$12，0)”，将对B3：B12中的数据进行对比，并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(B3，$B$3：$B$12，0)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：B3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数；$B$3：$B$12是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场；0表示降序排序，即最大数排名为1，如果将0变成大于0的数字，则是升序，即最小数的排名为1。 步骤2 选定D3列，将鼠标移动到D3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动至D12即可计算出其他行的排名。这里完成的其实就是将D3中的公式复制到其他单元格的过程。 步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“电脑城日出货统计表”。 (3)建立和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下： 步骤1 选取“电脑城日出货统计表”的“配件”和“所占比例”两列，选择【插入→图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“分离型三维饼图”。 步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。 步骤3 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“电脑城日出货统计图”。 步骤4 单击“图例”，在“位置”中选择“底部”。 步骤5 单击“数据标志”，在“数据标志”中勾选“显示百分比”。 步骤6 单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到E2：I13区域内，注意，不要超过这个区域。
解析
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