(1) 在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将sheetl工作表的A1:N1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“全年平均”列的内容(数值型,保留小数点后两位);计算“最高值”和“最低值”行的内容(利用MAX函数和MIN函数,数值型,保留小数点

admin2013-02-04  23

问题 (1) 在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将sheetl工作表的A1:N1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“全年平均”列的内容(数值型,保留小数点后两位);计算“最高值”和“最低值”行的内容(利用MAX函数和MIN函数,数值型,保留小数点后两位);将工作表命名为“销售额同期对比表”。(2) 选取“销售额同期对比表”的A2:M5数据区域的内容建立“数据点折线图”(系列产生在“行”),标题为“销售额同期对比图”,X轴为主要网格线,Y轴为次要网格线,图例靠左显示;将图插入到表的A9:I22单元格区域内,保存EXCEL.XLS文件。
   

选项

答案第1小题 首先在“考试系统”中选择[答题→电子表格题→excel.xls]命令,将文档“excel.xls”打开。 (1) 计算平均值 步骤1 选中工作表sheetl中的A1:N1单元格,单击工具栏上的[*]这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 在N3中输入公式“=AVERAGE(B3:M3)”,将自动计算出求B3至M3区域内所有单元格的数据的平均值,该值出现在N3单元格中。注意:这里公式的形式不限于一种,还可以表达为“=(SUM(B3:M3))/12”或是“=(B3+C3+…M3)/12”,虽然形式不同,但其计算结果是一样。如果题目没有明确要求使用公式计算,我们还可以自己口算,然后将结果填入到N3中即可。 步骤3 将鼠标移动到N3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将N3中的公式复制到N4、N5中了。 步骤4 选定N3:N5,选择[格式→单元格]命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。 (2) 使用MAX/MIN函数计算最大值和最小值 步骤1 在B6中输入公式“=MAX(B3:B5)”,将自动寻找出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据,并将该数据显示在B6单元格中;同理,在B7中输入公式“=MIN(B3:B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数,MIN是求最小值的函数。 步骤2 选定B6、B7两个单元格,将鼠标移动到B7单元格的右下角,按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单元格的过程。 步骤3 选定B6:N7,选择[格式→单元格]命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。 步骤4 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售额同期对比表”。 (3) 建立和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取“销售额同期对比表”的A2:M5数据区域,选择[插入→图表]命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”,在“子图表类型”中选择“数据点折点图”。 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“行”单选按钮。 步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“销售额同期对比图”。 步骤4 单击“网格线”,在“分类(X轴)”中选择“主要网格线”,在“分类(Y轴)”中选择“次要网格线”。 步骤5 单击“图例”,在“位置”中勾选“靠左”。 步骤6 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。 步骤7 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A9:I22区域内,注意,不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下的,可以将图表缩小,放置入内。

解析
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