高层管理人员把文件标记为红色绿色。为什么这样做?这样做的好处是什么?

admin2012-01-10 69

问题高层管理人员把文件标记为红色绿色。为什么这样做?这样做的好处是什么?

选项

答案高层管理人员每天需要处理大量的文件，他们把文件标记为红色和绿色，就像交通红绿灯时刻提醒处于交通路口的司机和行人一样，起到调节作用。这样做，是有道理的。第一，分门别类，区别对待。这是处理文件的一种方法，标记成红色的可能代表重要文件、急需处理文件等，标记成绿色的可能代表一般文件、稍缓处理文件等。这样标记以后，文件归类清晰，不会凌乱，管理人员可以做到心中有数，有针对性地审批文件。第二，分清主次，节约时间。文件如果没有主次之分，管理人员可能眉毛胡子一把抓，既浪费宝贵时间，又不利于事情的及时处理。标记成红色和绿色的文件代表了轻重缓急，管理人员就能合理利用时间，及时有效地处理文件。第三，能够起到提醒作用，工作不敢懈怠。高层管理人员每天事务繁忙，有时会忘记急需处理的事情，把文件标记成红色和绿色，能起到醒目作用，一看见红色文件，就知道还有紧急事情等待处理，不会产生麻痹大意的思想。第四，有利于提高工作效率，避免陷入繁琐的文件处理之中。文件有重要、一般等等级，并不是所有的文件都需要高层管理人员仔细阅读，对于一般性事务，如下级部门呈上来的报批文件，只需浏览和签字即可，不必花太多时间处理，标记成红色和绿色后，他们就能集中时间和精力处理重要紧急的文件。第五，有利于保密工作，保证重要文件的存放。对于重要的涉及机密的文件，需要妥善保管，不能随身携带等，红色能起到很好的警示作用，提醒高层管理人员做好保管工作，不能丢失或外泄。

解析

转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/rVMl777K

本试题收录于：面试题库政法干警招录考试分类

面试

政法干警招录考试

相关试题推荐

随机试题

最新回复(0)

高层管理人员把文件标记为红色绿色。为什么这样做?这样做的好处是什么?

面试

政法干警招录考试

按照《中华人民共和国刑事诉讼法》规定，在刑事诉讼中，以下人员适用于回避的有()。

无线局域网络就是在局部区域内以无线媒体或介质进行通信的无线网络，下列不属于常用无线网络设备的是()。

2017年7月1日，习近平主席在庆祝香港回归祖国20周年大会暨香港特别行政区第五届政府就职典礼上的讲话中，对今后更好在香港落实“一国两制”提出了“四个始终”。下列不属于“四个始终”的是()。

大众传媒最基本的功能就是获取信息和传递信息，人们借助它们，突破了时间和空间的限制，将信息迅速传递到目标地点。()是信息社会的一个标志性的信息传播手段。

下列选项中，听取和处理群众意见的途径正确的是()。

行政法规在起草过程中，应当广泛听取有关机关、组织和公民的意见。听取意见只能采取座谈会的形式。()

胡总书记说，政策不仅要制定，更重要的是落实，谈谈你对此的看法。

教育评价指标体系由__________、各级指标权重系统和评价标准计量系统三部分构成。

A．支气管哮喘B．支气管扩张C．慢性支气管炎、肺气肿D．支气管肺癌E．特发性肺间质纤维化固定性湿啰音

结核病的化疗原则包括

下列各项，不属于实证临床表现的是

A．呕吐出现早且频繁，呕吐物为胃及十二指肠内容物B．呕吐出现晚，呕吐物常伴有粪臭味C．呕吐物呈褐色或血性D．呕吐为溢出性E．喷射状呕吐高位性肠梗阻

下列情况属于较大火灾的是()。