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海关要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议,原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责,你怎么做?
海关要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议,原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责,你怎么做?
admin
2011-06-18
75
问题
海关要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议,原来负责这项工作的同事生病了。领导将此工作交给你负责,你怎么做?
选项
答案
单位此次组织解决群众困难问题的现场办公会议,有利于切实了解群众的困难并予以解决,也有利于提高单位的执行力,提升单位形象。如果发生题中所说的情况,我会全力以赴,从以下几个方面进行处理。 首先,我会与领导沟通,正确把握这次现场办公会议的精神以及相关的注意事项;同时,借看望同事的机会,与他进行工作交接,向他询问清楚当前会议筹办的进展情况;如若该同事病重,那我不会与他过多谈起工作的事情,而是让其安心养病,向他保证我会把后续的工作处理好。 其次,组织会议筹备工作人员召开全体会议,与他们进行充分沟通,了解目前各项工作的进展状况,并做好相关的协调安排工作。在原有计划和安排的基础上,让各小组各司其职,分工协作,共同把准备工作做好。 再次,在现场办公会议进行中,要做好会议记录工作、与会人员的接待工作以及现场秩序的维持工作,确保会议的顺利进行。 最后,在会议结束后,我要认真总结,并撰写详细的工作报告,包括此次组织现场办公会议过程中的经验与不足,上交给领导,以供备案,为以后组织类似的会议提供借鉴。
解析
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