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  3. 创建“信息处理技术员考试书籍2008年销量统计表”(内容如图2-23所示)，绘制如图2-24所示的“各书籍2008年销售趋势图”和如图2-25所示的“各书籍年度销售百分比图”。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。 [要求]

创建“信息处理技术员考试书籍2008年销量统计表”(内容如图2-23所示)，绘制如图2-24所示的“各书籍2008年销售趋势图”和如图2-25所示的“各书籍年度销售百分比图”。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。 [要求]

admin2010-01-17  51
问题 创建“信息处理技术员考试书籍2008年销量统计表”(内容如图2-23所示)，绘制如图2-24所示的“各书籍2008年销售趋势图”和如图2-25所示的“各书籍年度销售百分比图”。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。
     
   [要求]
   1．图2-23中工作表外部边框和内部边框的样式、线条形状、线条颜色(深蓝色)、相关单元格的底纹(浅青绿色)与所给图示一致，全部单元格的行高、列宽设为最合适的高度和宽度。表头标题文字设置为宋体、12磅、居中、文本格式；表中文字设置为宋体、9磅、居中；表格的第一行和第一列单元格设置为文本格式。
   2．用函数计算图2-23中[总计]列和[小计]行中各空缺单元格的数值。利用Excel的条件格式功能对各书籍各月份的销售量进行判断，当销售量少于100册时将相应单元格底纹变为浅黄色，单元格中的数值字体变为红色。
   3．所绘制的“各书籍2008年销售趋势图”和“各书籍年度销售百分比图”的样式、线条形状和线条颜色与所给图示一致，图中文字设置为宋体、9号。
   4．图2-24中各趋势线上数据标记的大小为6磅，教程趋势线的颜色为深蓝色，预测卷趋势线的颜色为粉红色，练习册趋势线的颜色为青色，考点讲解趋势线的颜色为酸橙色。
选项
答案“信息处理技术员考试书籍2008年销量统计表”工作表显示结果如图2-85所示，各“书籍2008年销售趋势图”如图2-24所示，“各书籍年度销售百分比图”如图2-25所示。
解析 本试题操作要点如下。
   (1)在Excel工作簿环境中，根据图2-23给出的信息进行录入操作，然后利用Excel函数计算[总计]列和[小计]行中各空缺单元格的数值，最后进行工作表的边框、文字格式等的设置操作。
   (2)拖曳鼠标选中B3:N3单元格，单击[格式]工具栏中的 (自动求和)按钮，系统将会在N3单元格中给出公式“=SUM(B3:M3)”。垂直方向拖动N3单元格的黑十字填充句柄至N6单元格，以实现 [总计]列中相应单元格公式的快速录入，并由系统自动计算出各行数值的总和。
   (3)拖曳鼠标选中B3:B7单元格，单击[格式]工具栏中的 (自动求和)按钮，系统将会在B7单元格中给出公式“=SUM(B3:B6)”。水平方向拖动B7单元格的黑十字填充句柄至N7单元格，以实现[小计]行中相应单元格公式的快速录入，并由系统自动计算出各列数值的总和。
   (4)拖曳鼠标选中A1:N1单元格，单击[格式]工具栏中的 (合并及居中)按钮。然后拖曳鼠标选择“信息处理技术员考试书籍2008年销量统计表”标题文字，选择[格式]→[单元格]命令，打开[单元格格式]对话框。在[字体]列表框中选择[宋体]选项，在[字形]列表框中选择[常规]选项，在[字号]列表框中选择[12]选项，如图2-68所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。此操作也可通过单击[格式]工具栏中的 (字体)、(字号)按钮快速完成。将光标移至A1单元格，选择[格式]→[单元格]命令(或按[Ctrl+1]组合键)，打开[单元格格式]对话框。切换到 [数字]选项卡，在[分类]列表框中选择[文本]选项，如图2-69所示。单击[确定]按钮，返回到 Excel编辑窗口。
   
   (5)同理，拖曳鼠标选中A2:N7单元格，在[格式]工具栏的[字体]下拉列表框中选择[宋体]选项，在[字号]下拉列表框中选择[9]选项，单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。接着单击 [格式]工具栏中的[居中]按钮。
   (6)拖曳鼠标分别选中A2:A7单元格和A2:N2单元格，按[Ctrl+1]组合键，打开[单元格格式]对话框。切换到[数字]选项卡，在[分类]列表框中选择[文本]选项，如图2-69所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。
   (7)拖曳鼠标选中A1：N7单元格，选择[格式]→[行]→[最适合的行高]命令，接着选择[格式]→[列]→[最适合的列宽]命令，系统将根据各单元格中的数值调整其行高和列宽。
   (8)拖曳鼠标选中A2:N7单元格，用鼠标右键单击这些选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择[格式]→[单元格格式]命令，打开[单元格格式]对话框。切换到[边框]选项卡，先在[线条]区域中选择[样式]图形列表框中的[粗实线]选项(如图2-70所示)，再在[颜色]下拉列表框中选择[深蓝]选项。然后单击[预置]区域中的[外边框]图形按钮。接着在[线条]区域中，选择[样式]图形列表框中的[点状虚线]选项(如图2-71所示)，在[颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项，单击[预置]区域中的[内部]图形按钮。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。
   
   (9)同理，拖曳鼠标选中A2:A7单元格，单击[格式]工具栏中的 (设置单元格格式)按钮，打开[单元格格式]对话框。切换到[边框]选项卡，在[线条]区域中，选择[样式]图形列表框中的[粗实线]选项(如图2-70所示)，在[颜色]下拉列表框中选择[深蓝]选项，单击[预置]区域中的[外边框]图形按钮。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。
   (10)同理，拖曳鼠标选中A2:N2单元格，单击[格式]工具栏中的 (设置单元格格式)按钮，打开[单元格格式]对话框。切换到[边框]选项卡，在[线条]区域中，选择[样式]图形列表框中的[粗实线]选项(如图2-70所示)，在[颜色]下拉列表框中选择[深蓝]选项，单击[预置]区域中的[外边框]图形按钮。切换到[图案]选项卡，在[颜色]图形列表框中选择[浅青绿]选项，如图2-72所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。
   (11)拖曳鼠标选中B3:M6单元格，选择[格式]→[条件格式]命令，打开如图2-73所示的[条件格式]对话框。在[条件门区域中，在最左边的下拉列表框中选择[单元格数值]选项，在中间的下拉列表框中选择[小于]选项，在右边的文本框中输入“100”；接着单击[格式]按钮(如图2-73所示)，打开[单元格格式]对话框。切换到[字体]选项卡，在[字形]列表框中选择[常规]选项，在[颜色]下拉列表框中选择[红色]选项，如图2-74所示。切换到[图案]选项卡，在[颜色]图形列表框中选择[浅黄]选项。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口，系统将自动将B3:M6单元格中数值小于100的相应单元格的底纹变为浅黄色，将单元格中的数值变为红色。

   (12)拖曳鼠标选择A3:M6单元格，选择[插入]→[图表]命令，打开[图表向导—4步骤之1—图表类型]对话框。切换到[标准类型]选项卡，在[图表类型]列表框中选择[拆线图]选项，在[子图表类型]图形列表框中选择[数据点拆线图]选项，如图2-75所示。接着使用系统默认的参数，依次单击各对话框中的[下一步]按钮，最后单击[完成]按钮，返回到Excel编辑窗口并创建一张销售曲线趋势图。选择该趋势图，选择[格式]工具栏中[字体]下拉列表框中的[宋体]选项及[字号]下拉列表框中的[9]选项，将图中所有的文字设置为宋体、9号格式。
   
   (13)用鼠标右键单击图2-24趋势图的垂直坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择[坐标轴格式]命令，打开[坐标轴格式]对话框。切换到[图案]选项卡，在[坐标轴]区域中选择[自定义]单击按钮，在 [样式]下拉列表框中选择[实线]选项，切到到[颜色]下拉列表框中选择[黑色](或[自动])选项，在[粗细]下拉列表框中选择如图2-76所示的选项。切换到[刻度]选项卡，在[自动设置]区域中取消选择[最大值]复选框，并在其后的文本框中输入“600”；取消选择[主要刻度单位]复选框，并在其后的文本框中输入“100”，如图2-77所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。按照此操作步骤，完成水平轴刻度线的格式设置。

   (14)用鼠标右键单击趋势图中的某条趋势线，在弹出的快捷菜单中选择[数据系列格式]命令，打开[数据系列格式]对话框。切换到[图案]选项卡，在[线形]区域中选择[自定义]单选按钮，在[样式]下拉列表框中选择[实线]选项，在[颜色]下拉列表框中选择[深蓝色]选项，在[粗细]下拉列表框中选择[中等粗实线](如图2-78所示)选项；在[数据标记]区域中选择[自定义]单选按钮，将[大小]微调框中的数值更改为[6]，如图2-78所示。切换到[选项]选项卡，选择[垂直线]复选框，如图2-79所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口。按照此操作步骤，完成其他各条趋势线的格式设置，其中预测卷趋势线的颜色为粉红色，练习册趋势线的颜色为青色，考点讲解趋势线的颜色为酸橙色。
   
   (15)用鼠标右键单击趋势图中的某条水平网格线，在弹出的快捷菜单中选择[网格线格式]命令，打开[网格线格式]对话框。切换到[图案]选项卡，在[线条]区域中选择[自定义]单选按钮，在[样式]下拉列表框中选择[虚线]选项，在[颜色]下拉列表框中选择[黑色]选项，在[粗细]下拉列表框中选择[细实线]选项，如图2-80所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口，系统将自动将趋势图中所有水平网格线设置为虚线。按照此操作步骤，将趋势图中的垂直网格线设置为虚线格式。
   (16)用鼠标右键单击趋势图中的图例，在弹出的快捷菜单中选择[图例格式]命令，打开[图例格式]对话框。切换到[图案]选项卡，在[边框]区域中选择[无]单选按钮，如图2-81所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口，系统将得到无外边框的图例。
   
   (17)按住[Ctrt]键，拖曳鼠标选择A3:A6单元格和N3:N6单元格，选择[插入]→[图表]命令，打开[图表向导—4步骤之1—图表类型]对话框。切换到[标准类型]选项卡，在[图表类型]列表框中选择[饼图]选项，接着在[子图表类型]图形列表框中选择[三维饼图]选项，如图2-82所示。单击[下一步]按钮，打开[图表向导—4步骤之2—图表源数据]对话框。单击[下一步]按钮，打开[图表向导—4步骤之3—图表选项]对话框。切换到[图例]选项卡，取消勾选[显示图例]复选框，如图 2-83所示。切换到[数据标志]选项卡，在[数据标签包括]区域中选择[类别名称]和[百分比]复选框，如图2-84所示。单击[确定]按钮，返回到Excel编辑窗口，系统将创建一张各书籍年度销售百分比三维圆饼图。选择该圆饼图，选择[格式]工具栏中[字体]下拉列表框中的[9]选项及[字号]下拉列表框中的[9]选项，将图中所有的文字设置为宋体、9号格式。
   
   (18)单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的Excel表格如图2-85所示。
   
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