结合自己的工作实际谈谈如何正确处理管理层次与管理幅度的关系。

admin2011-01-29  40

问题 结合自己的工作实际谈谈如何正确处理管理层次与管理幅度的关系。

选项

答案(1)管理幅度与管理层次有关。行政组织的纵向一般可以分为高层、中层和基层三个层次。由于每一层次在行政管理中的地位、职能、管理方式的不同,所管理的幅度也应不同。高层行政组织处于核心地位,起领导作用,其职能是从事决策、计划、协调、监督等政务工作,用宏观管理的方式,以简驭繁,可有较大的幅度;中层行政组织处于中介地位,起上传下达的作用,其职能是从事组织、指挥、协调、监督等政务和事务工作,既有决策,又有执行。用中观管理方式来协调管理繁杂的任务,其管理幅度应小于高层行政组织;基层行政组织起执行性作用,其职能是从事大量的、具体的事务性处理工作,是用微观的、技术的管理方式来处理大量繁杂的、具体的行政任务。因此,其基层管理幅度应小于中层。 (2)下属工作性质及难易程度制约着管理幅度与管理层次。如果所管理的工作有较大的稳定性、常规性、重复性,则领导者的管理幅度可适当加大,层次可减少;如果所管理的工作较复杂、难度大、且不稳定,领导者的管理幅度可适当的减少,管理层次则要适当增加。 (3)领导者的领导水平与能力直接制约着管理幅度。管理幅度的大小与领导者的水平和能力成正比例。如果领导者知识渊博、水平高、能力强,领导者的管理幅度可适当加大;反之,领导者的管理幅度应适当减少。与之相适应,管理层次则相应减少或增加。 (4)被管理者的素质高低也制约着管理幅度。如果被领导者的素质高、工作能力强,能独立胜任工作,无须领导经常督促便能园满完成任务,领导者管理幅度可适当加大。反之,领导者的管理幅度则应适当小些。与之相应,也影响管理层次的多少。 (5)集权、分权与授权程度影响着管理幅度与管理层次。集权型组织的权力主要集中在上级机关,使上级机关的工作量增大,故其管理幅度不能太宽,其层次必然要加多;分权型组织,权力较松散,上级机关集中管大事,具体事务较少,因此管理幅度可较宽,管理层次则可减少。其次,组织内部是否充分授权,如能充分授权给下级,领导者比较超脱,管理幅度可以加大;反之,不授权或授权不多,均需加大领导的协调、指导、监督等工作量,管理幅度应适当减少。与之相应,则影响管理层次。 (6)下级单位所在地的集中程度及交通和信息传递状况影响着管理幅度。下级机关或人员的工作所在地较集中、交通较方便、信息传递较迅速,领导者可适当加大管理幅度。反之,则可适当减少。 (7)技术设备与工作条件也制约着管理幅度与管理层次。行政组织中配备的技术设备越先进、工作条件越好,领导者的管理幅度可以适当加大。反之则应减少。上述因素都是确定管理幅度大小与管理层次多少的重要参数。正确处理管理幅度与管理层次二者的关系,应根据各个国家、各个地区、各个部门的具体情况综合确定,总的目标是保持行政管理的有效性。

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