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  3. 郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作： 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按以下要求对各部门数据进行统计

郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作： 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按以下要求对各部门数据进行统计

admin2018-08-14  60
问题 郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作：
以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按以下要求对各部门数据进行统计：首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行，且自动添加上下边框线。令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五人精确到小数点后3位。
选项
答案【步骤1】在“名单”工作表中，复制数据区域“F4：G1777”，在“统计分析”工作表中，选中B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴｜粘贴数值”，然后单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门代码”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中D5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(部门代码，$B5，性别，’’女’’)”，使用填充柄填充到D24单元格。选中E5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(部门代码，$B5，性别，”男”)”，使用填充柄填充到E24单元格。选中F5单元格，在单元格中输入公式“=D5+E5”，使用填充柄填充到F24单元格。选中G5单元格，在单元格中输入公式“=D5／F5”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分类下选择百分比，小数位数为3，使用填充柄填充到G24单元格。选中H5单元格，在单元格中输入公式“=MIN(IF(报考部门=C5，总成绩))”，输入完成后使用组合键Ctrl+Shift+Enter行填充，然后使用填充柄填充到H24单元格。 【步骤4】在“统计分析”工作表中，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”，选择弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“新建规则”，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在下方下拉列表框中选择“空值”，单击“确定”按钮。 【步骤5】再次单击“条件格式”，在下拉列表中选择“管理规则”，弹出“条件格式规则管理器”对话框，单击“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的文本框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”，单击下方的“格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”，选择一种浅色填充颜色，再切换到“边框”，设置“上边框”和“下边框”，单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框。在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$3：$H$26”，单击“确定”按钮，如图12-4所示。 [*] 【步骤6】选中“H5：H24”数据区域，单击-鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，将“H5：H24”数据区域设置为“数值”，小数位数调整为“2”，单击“确定”按钮。
解析
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