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按照题目要求用Access制作包括以下内容的“联系人数据库”，用Access的保存功能直接存盘。 要求： 1．创建姓名表、地址表和通信表，并通过查询功能生成“联系人汇总表”。 2．姓名表包含“姓名”、“公司名称”信息；地址表包含“省/市/自治

admin2008-11-20  45
问题 按照题目要求用Access制作包括以下内容的“联系人数据库”，用Access的保存功能直接存盘。

要求：
   1．创建姓名表、地址表和通信表，并通过查询功能生成“联系人汇总表”。
   2．姓名表包含“姓名”、“公司名称”信息；地址表包含“省/市/自治区”、“市/县”、“邮政编码”和“公司名称”信息；通信表包含“公司名称”和“单位电话”信息；“联系人汇总表”包含全部信息。
选项
答案[*]
解析 (1)分别建立“姓名表”、“地址表”和“通信表”，并选择主键(ID或公司名称)。
(2)选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中选择，把“姓名表”、“地址表”和“通信表”等通过“添加”按钮加到“关系”表中。
(3)通过公司名称建立表间联系(也可以通过ID，此时ID为主键)，选择“姓名表”的“公司名称”并拖动鼠标到“地址表”、“通信表”的公司名称处，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立表间联系。
(4)单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，建立“姓名表”和“地址表”、“通信表”间的关系。
(5)通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“联系人汇总表。
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