任职于北京某企业人力资源部门的纪朝,接到部门经理布置的任务,要求他对所在企业员工“Office应用能力”考核报告进行完善和分析。请按照如下要求帮助他完成数据处理工作: 设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示

admin2020-12-23  31

问题 任职于北京某企业人力资源部门的纪朝,接到部门经理布置的任务,要求他对所在企业员工“Office应用能力”考核报告进行完善和分析。请按照如下要求帮助他完成数据处理工作:
设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数段下限包含临界值);根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。

选项

答案操作步骤为: 【步骤1】右击“分数段统计”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。 【步骤2】选中B2单元格,在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。在“表/区域:”后面框中选择“成绩单”表的“$B$2:$M$336”区域,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”中的“平均成绩”字段,将其拖动至“行标签”中,同样的方法将“平均成绩”字段拖动至“∑数值”中,再次拖动一个“平均成绩”至“∑数值”区域,使“∑数值”区域中有两项“求和项:平均成绩”。 【步骤4】选中“行标签”下任意一有数据的单元格,单击鼠标右键,点击“创建组”,弹出“组合”对话框,在“起始于:”后面的文本框中输入“60”,在“终止于:”后面的文本框中输入“100”,设置步长为“10”,单击“确定”按钮。 【步骤5】选中“求和项:平均成绩”,在“数据透视表工具-选项”选项卡下“计算”分组中单击“按值汇总”下拉按钮,在下拉列表中选择“计数”命令,并将“求和项:平均成绩”在编辑栏中修改为“人数”。 【步骤6】选中“求和项:平均成绩2”,在“计算”分组中单击“按值汇总”下拉按钮,在下拉列表中选择“计数”命令,在“计算”分组中单击“值显示方式”下拉按钮,在下拉列表中选择“总计的百分比”命令。并在编辑栏中输入“所占比例”。 【步骤7】①选中B2:D8单元格区域,在“开始”选项卡下“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮,使按钮为高亮状态,各单元格内容水平居中对齐。 ②选中D3:D8单元格区域,单击“开始”选项卡下“数字”工具组的“减少小数位数”按钮,使百分比数值请保留1位小数。 ③拖动列表区各列之间的分隔线,适当缩小C列和D列列宽,适当增大B列列宽。 【步骤8】①选中B2:D7的单元格区域,单击“插入”选项卡下“图表”工具组右下方的对话框开启按钮,打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。 ②在“数据透视图工具|布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列”“所占比例”选中该系列。然后单击“数据透视图工具|设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮,在打开的“更改图表类型”的对话框中,选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。 ③在“数据透视图工具|布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列”“所占比例”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中,左侧选择“系列选项”,右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”,单击“关闭”按钮。 ④在“数据透视图工具|布局”选项卡下“标签”工具组中,单击“图例”按钮,从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。 ⑤在“数据透视图工具|布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“次坐标轴垂直(值)轴”,选中次坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字”,右侧设置“小数位数”为0,单击“关闭”按钮。 ⑥拖动数据透视图的边框调整图表大小,拖动数据透视图上的空白位置移动图表位置,将图表调整到覆盖工作表的E2:L17单元格区域内。

解析
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