2. 公务员
  3. 假如让你组织一次会议。你认为会议的基本流程和重点是什么?追问：如果会议的预算超了。你怎么办?

假如让你组织一次会议。你认为会议的基本流程和重点是什么?追问：如果会议的预算超了。你怎么办?

admin2012-12-29  50
问题 假如让你组织一次会议。你认为会议的基本流程和重点是什么?追问：如果会议的预算超了。你怎么办?
选项
答案李源潮同志说：“一个好的会议要在短、实、新三个方面下功夫”。筹备组织一个会议，总体策略和要求为：准备充分，组织严密，服务周到，确保安全。 会议一般按照会前、会中、会后三个阶段进行，基本流程为： 会前：确定会议主题与议题；确定会议名称；确定会议规模与规格；明确会议组织机构；明确会议所需设备和工具；确定会议时间与会期；确定与会者名单；选择会议地点；安排会议议程和日程；制发会议通知；安排食住行；准备会议文件材料；制作会议证件；制订会议经费预算方案：布置会场；会场检查。 会中：报到及接待工作；组织签到；做好会议记录；做好会议值班保卫工作；编写会议简报或快报；做好会议值班保卫工作；做好会议保密工作；做好后勤保障工作。 会后：安排与会人员离会；撰写会议纪要；会议的宣传报道；会议文书的立卷归档；催办与反馈工作：会议总结。 根据不同阶段的工作特点，三个阶段的工作重点也各有不同，分别应注意以下内容： 会前阶段。首先要决定会议是否召开，规模大小和人数多少，凡是可开可不开的，就按照精简会议、提高效率的原则，坚决不开，杜绝“文山会海”。对于必须召开的重要会议，要重点注意人、财、物三方面的准备，具体有：集体决策，明确主题；做好充分的会前准备组织工作，安排好会议的议程，确定与会人员和会场；制订经费预算方案；准备材料，制发会议通知，并布置会场。 会中阶段，要重点做好会议的组织工作，确保会议按方案顺利进行；做好突发事件的应急处置预案；做好会议的安全保卫工作；重要会议要依法做好会议组织管理及会议文件的保密工作。 会后阶段，要做好会议的宣传报道，尤其是重点追踪会议的贯彻落实情况。 追问： 会议预算超支，这是一个非常严肃的原则问题，作为办会人员，一方面要检讨为什么超支，另一方面要尽快找到超支的原因，并采取相应的措施以确保在不超支的原则下会议顺利进行。具体措施如下： 第一步是查找原因：第一，按照会议的类别查找是否超过每人每天会议的开支标准；第二，查找是否有违反节约办会精神的有关开支，如发纪念品、文件袋、滥发会议材料等；第三，工作人员是否有按与会代表标准参与住宿的情况，以及就近代表是否有参与就餐的情况；第四，新闻媒体报道采访的人数是否过多，会议期间的公费娱乐活动是否过多等。 第二步是采取措施：第一，严格按照国家规定的会议开支标准进行预算；第二，严格按照廉洁、高效的原则，按与会人数严控会议材料的发放，缩减甚至杜绝发放纪念品、文件袋等；第三，规范要求，杜绝工作人员就近住宿和就餐；第四，精减新闻报道人员，严格控制与规范会议娱乐活动开支。 如采取上述措施还不能控制超支情况，则向主要领导建议进一步优化会议流程，缩短会议时问，并在低碳、环保等方面下功夫，利用现代科技，减少纸质材料的印刷和发放。 第三步是总结经验教训：通过这次事件，应该吸取教训，在今后的会议组织、经费安排上，要精打细算，注意细节，严格按照会议组织的有关财政纪律、财政制度办会，真正打造廉洁、高效的服务型政府。
解析
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