小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采

admin2017-04-05  53

问题 小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
    请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

选项

答案(1)数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框巾,选择“土要关键字”为“部门”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进入如下设置: 在“分类字段”下拉框中选择“部门”; 在“汇总方式”下拉框中选择“求和”; 在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框; 不勾选“每组数据分页”复选框。 (3)保存Excel文档并退出Excel程序。

解析
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