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  3. 职业健康安全与环境管理体系文件体现方式的多样性是指其文件可以用(　　)等表示。

职业健康安全与环境管理体系文件体现方式的多样性是指其文件可以用(　　)等表示。

admin2013-05-28  34
问题 职业健康安全与环境管理体系文件体现方式的多样性是指其文件可以用(　　)等表示。
选项 A、管理规定、法规、手册
B、操作规程、活动准则
C、程序文件、法律条款
D、文字、表格、流程图
答案D
解析 体现方式的多样性是职业健康安全与环境管理体系文件的特点之一。具体体现为：文件除了可以用文字表示外，还可以用表格流程图和其他图形表示，随着计算机在组织中的推广应用，电子媒体的文件形式被越来越多的应用。
[拓展] 职业健康安全与环境管理体系文件的编写如下述。
   ①职业健康安全与环境管理体系是系统化、结构化、程序化的管理体系，是遵循 PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理办法。体系文件应遵循的原则是：标准要求的要写到、文件写到的要做到、做到的要有有效记录。
   ②文件的特点(见表1-99)：

③文件的编写原则包括：
   a．便于执行，简明扼要，通俗易懂，做到内容与实际相结合，忌生搬硬套；
   b．努力做到管理体系文件的一体化，使质量体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系各类文件有机结合；
   c．文件的描述应能清楚地表示部门之间、活动之间的顺序与接口关系，避免内容重复和相互矛盾。
   ④程序文件编写的内容和一般格式包括：
   a．针对需要编制程序文件体系的管理要素；
   b．内容可按“5W1H”的顺序和内容来编写；
   c．一般格式：目的和适用范围，引用的标准及文件，术语和定义，职责，工作程序，报告和记录的格式以及保存期限，相关文件等。
   ⑤作业文件的编制：
   作业文件是指管理手册、程序文件之外的文件，一般包括作业指导书(操作规程)、管理规定、监测活动准则及程序文件引用的表格。
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