河南某高校的学生会将要举办一场主题为“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请一些知名度较高的老师给在校学生演讲。因此,校学生会外联部需要制作一批邀请函,并分别递送给相关老师。请按如下要求,完成邀请函的制作: 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的

admin2018-08-14  30

问题 河南某高校的学生会将要举办一场主题为“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请一些知名度较高的老师给在校学生演讲。因此,校学生会外联部需要制作一批邀请函,并分别递送给相关老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的老师的姓名,拟邀请老师的名单在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“邀请函.docx”的文件中。

选项

答案【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面,在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组单击“开始邮件合并”,展开下拉列表,选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗口。 【步骤2】邮件合并分步向导第1步,在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”保持默认“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 【步骤3】邮件合并分步向导第2步,在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”保持默认“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 【步骤4】邮件合并分步向导第3步,在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”保持默认“使用现有列表”,单击“浏览”超链接;启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有联系人),单击“确定”按钮;回到Word文档,单击“下一步:撰写信函”超链接。 【步骤5】邮件合并分步向导第4步,先将光标定位在“尊敬的”和“(老师)”之间,在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,依题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,完成后,单击“关闭”按钮,文档的相应位置就会出现已插入的域标记。单击“下一步:预览信函”超链接。 【步骤6】邮件合并分步向导第5步,在“预览信函”选项区域中,可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击“下一步:完成合并”超链接。 【步骤7】邮件合并分步向导第6步,编辑单个信函:完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡下“完成”组中单击“完成并合并f编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 【步骤8】“信函1.docx”文件默认没有背景图片,则单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框;在对话框中选择“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,在考生文件夹下选择“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮。返回到“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可完成设置。 【步骤9】将效果预览生成的单个信函以“邀请函.docx”为名进行保存。

解析
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