单位举办一次会议，临近开会时，有一些同志缺席，你怎么处理?

admin2011-12-30 38

问题单位举办一次会议，临近开会时，有一些同志缺席，你怎么处理?

选项

答案碰到这种情况，我会保持冷静，根据当时的情形，灵活处理，沉着应对。当时的首要任务就是联系缺席人员，保证会议的正常进行。首先我会调查清楚缺席人员的情况：缺席人员的人数，缺席的原因，并分析他们是否为会议中不可或缺的人员。其次根据不同的情况采取不同的措施。如果缺席的人员是会议中不可或缺的，那么就要及时与他们取得联系，问清楚他们没有到场的原因，一方面向领导和到场人员做出解释，并提供一些讨论问题或者放一些视频，使领导和其他与会人员保持情绪稳定；另一方面，派出工作人员去帮助他们解决可能存在的困难，以促使他们能够迅速到会，等他们到达后，再宣布会议的开始。如果这些缺席的人员对会议的影响不大，那么可以先宣布会议的开始，同时与他们取得联系，安排他们从后门入场或者会议休息时入场，尽量减小对会议的影响。最后，做好教训总结。出现这种情况与我的工作疏忽有很大关系，以后有类似活动，应事先确定好与会人员，并做好会议的通知和宣传，并确保可以随时联络与会人员，准备好相关应急方案，保证会议的顺利进行。

解析

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