由于你单位取得了良好的业绩，现将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广招待会，现在由你来负责通知参会人员．请问你将如何进行?

admin2015-08-21 55

问题由于你单位取得了良好的业绩，现将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广招待会，现在由你来负责通知参会人员．请问你将如何进行?

选项

答案开展此次业务推广会，不仅是对本单位业务的一种宣传，更能为以后与更多的单位开展合作奠定基础。在通知前，我会掌握会议的时间、地点、邀请单位名单、各单位的联系方式及相关负责人情况等详细信息。并把此次会议的目的、内容进行梳理，便于对方更加明晰地了解此次会议的相关情况，同时准备一份电子版材料。通知分初次通知和二次核实。会议召开前一周为初次通知。礼貌谦虚、言简意赅，除电话通知外，还附发一份邮件。当即明确被邀请者是否能参加，对于参加者表示感谢，向不能前来者表明下次合作的邀请态度。会议开始前一天再进行二次核实，并且再次确定这次招待会的一些基本事宜，如果有需要变动的地方要及时声明并请求对方谅解，统计好参会人数，落实名单。通知结束后把最终参会单位及人数向领导汇报，并把信息第一时间提供给会议组织负责人，便于会前准备工作的开展。相信基于我们充满诚意的沟通及谦虚地与备单位交流学习的态度，此次会议定会得到各单位的支持与配合，使会议顺利进行，圆满结束。

解析

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