由于你单位取得了良好的业绩,现将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广招待会,现在由你来负责通知参会人员.请问你将如何进行?

admin2015-08-21  31

问题 由于你单位取得了良好的业绩,现将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广招待会,现在由你来负责通知参会人员.请问你将如何进行?

选项

答案开展此次业务推广会,不仅是对本单位业务的一种宣传,更能为以后与更多的单位开展合作奠定基础。 在通知前,我会掌握会议的时间、地点、邀请单位名单、各单位的联系方式及相关负责人情况等详细信息。并把此次会议的目的、内容进行梳理,便于对方更加明晰地了解此次会议的相关情况,同时准备一份电子版材料。 通知分初次通知和二次核实。会议召开前一周为初次通知。礼貌谦虚、言简意赅,除电话通知外,还附发一份邮件。当即明确被邀请者是否能参加,对于参加者表示感谢,向不能前来者表明下次合作的邀请态度。会议开始前一天再进行二次核实,并且再次确定这次招待会的一些基本事宜,如果有需要变动的地方要及时声明并请求对方谅解,统计好参会人数,落实名单。 通知结束后把最终参会单位及人数向领导汇报,并把信息第一时间提供给会议组织负责人,便于会前准备工作的开展。 相信基于我们充满诚意的沟通及谦虚地与备单位交流学习的态度,此次会议定会得到各单位的支持与配合,使会议顺利进行,圆满结束。

解析
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