朱珂是北京市向阳路中学的一名老师。学校近期将召开一次家长会，校领导决定由她负责制作家长会通知。请根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助朱珂老师完成家长会通知的制作工作：在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应

admin2020-12-23 77

问题朱珂是北京市向阳路中学的一名老师。学校近期将召开一次家长会，校领导决定由她负责制作家长会通知。请根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助朱珂老师完成家长会通知的制作工作：
在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】打开Excel文档“学生成绩表.xlsx”，将Excel表格的最后一行的各科平均分复制到Word表格中的“班级平均分”的对应单元格中。方法是：在Excel中选中G46：H46单元格区域，按Ctrl+C键复制。切换到Word文档，同时选中“期中考试成绩报告单”表格最后一行的第2～7列的6个单元格，单击“开始”选项卡下“剪切板”组中的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“只保留文本”图标。【步骤2】关闭Excel文档。切换回Word文档，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，从下拉菜单中选择“信函”。单击“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表”。在打开的对话框中，选择考生文件夹下的“学生成绩表.xlsx”文件，单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。【步骤3】将插入点定位到“姓名”后面的单元格中，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”。采用同样的方法，在“学号”后面的单元格，以及各科成绩的对应单元格、总分对应单元格中，分别单击“插入合并域”插入对应的字段。【步骤4】选中已插入到文档中的语文成绩字段“《语文》”，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“编辑域”。在弹出的“域”对话框中，类别选择“(全部)”，从下方“域名”列表中选择NumChars(或选择任意可设置数字格式的域名)，例如FileSize、NumPages、Section等)，然后在对话框右侧的“数字格式”列表中选择“0.00”(表示保留两位小数格式)。选择查看所选择的域以所选格式显示的代码是什么，单击对话框左下方的“域代码”按钮。然后在对话框右侧查看域代码，选中其中“＼#”0.00””部分，按Ctrl+C复制到剪切板。单击“取消”按钮关闭对话框。域代码“＼#“0.00””已被复制到剪切板，现在分别修改插入到文档中的各成绩字段的域代码，只要将剪切板中的内容分别粘贴到已有的域代码的后面即可。右击插入到文档中的语文成绩字段“《语文》”，从快捷菜单中选择“编辑域”。在弹出的“域”对话框中，直接单击对话框左下方的“域代码”按钮。存对话框右侧看到域代码为“MERGEFIFLD语文”。将插入点定位到此内容之后，按Ctrl+V键粘贴，使域代码为“MERGEFTFLD语文＼#”0.00””，单击“确定”按钮。采用同样方法分别修改插入到文档中“《数学》”“《英语》”……“《总分》”等字段的域代码，如图2-2所示。

解析

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