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××市档案局关于2013年度归档工作的通告 ×档发[2014]第1号 各区档案局、市直各单位: 为进一步做好2013年度归档工作,现将有关事项通知如下,希望各单位认真执行。
××市档案局关于2013年度归档工作的通告 ×档发[2014]第1号 各区档案局、市直各单位: 为进一步做好2013年度归档工作,现将有关事项通知如下,希望各单位认真执行。
admin
2018-06-28
958
问题
××市档案局关于2013年度归档工作的通告
×档发[2014]第1号
各区档案局、市直各单位:
为进一步做好2013年度归档工作,现将有关事项通知如下,希望各单位认真执行。
一、文件材料归档时间要求
各单位必须在2014年6月30日前完成2013年度文书档案归档工作,并将永久、30年、10年保管期限档案目录各1本及填写好的“××市2013年度文书档案备案登记表”报送市档案局指导科检查备案。
二、文件材料的整理归档
依据相关规定,对本单位各种门类和载体的文件材料进行归档。
(1)文书档案依据……进行整理归档。
(2)会计档案依据……进行整理归档。
(3)基建档案依据……进行整理归档。
……
三、文件材料的收集
各单位必须依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作。
××市档案局办公室
二○一四年一月二十日
附件:××市2013年度文书档案备案登记表
选项
答案
1.标题文种错误。应当使用“通知”。 2.发文字号错误。不应加“第”字,应为“×档发[201411号”。 3.正文内容逻辑顺序不当。“文件材料归档时间要求”应放在最后,“文件材料的收集”应作为第一部分。 4.公文中的结构层次序数使用有误,应依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。因此,正文中的“(1)”“(2)”“(3)”等内容应当改为: (一)文书档案依据……进行整理归档。 (二)会计档案依据……进行整理归档。 (三)基建档案依据……进行整理归档。 5.正文中引用的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》字号书写方式不恰当,应为“各单位必须依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国档令[2006]8号)第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作”。 6.附件说明位置错误。应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。 7.成文日期书写错误。根据《党政机关公文格式》规定,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。“二○一四年一月二十日”应改为“2014年1月20日”。 8.发文机关署名与成文日期的位置不规范。根据《党政机关公文格式》规定,不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
解析
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