2. 公务员
  3. ××市档案局关于2013年度归档工作的通告 ×档发[2014]第1号 各区档案局、市直各单位： 为进一步做好2013年度归档工作，现将有关事项通知如下，希望各单位认真执行。

××市档案局关于2013年度归档工作的通告 ×档发[2014]第1号 各区档案局、市直各单位： 为进一步做好2013年度归档工作，现将有关事项通知如下，希望各单位认真执行。

admin2018-06-28  975
问题                           ××市档案局关于2013年度归档工作的通告
                                  ×档发[2014]第1号
各区档案局、市直各单位：
    为进一步做好2013年度归档工作，现将有关事项通知如下，希望各单位认真执行。
    一、文件材料归档时间要求
    各单位必须在2014年6月30日前完成2013年度文书档案归档工作，并将永久、30年、10年保管期限档案目录各1本及填写好的“××市2013年度文书档案备案登记表”报送市档案局指导科检查备案。
    二、文件材料的整理归档
    依据相关规定，对本单位各种门类和载体的文件材料进行归档。
    (1)文书档案依据……进行整理归档。
    (2)会计档案依据……进行整理归档。
    (3)基建档案依据……进行整理归档。
     ……
    三、文件材料的收集
    各单位必须依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作。
                                                                                                             ××市档案局办公室
                                                                                                             二○一四年一月二十日
    附件：××市2013年度文书档案备案登记表
选项
答案1．标题文种错误。应当使用“通知”。 2．发文字号错误。不应加“第”字，应为“×档发[201411号”。 3．正文内容逻辑顺序不当。“文件材料归档时间要求”应放在最后，“文件材料的收集”应作为第一部分。 4．公文中的结构层次序数使用有误，应依次使用“一、”“（一）”“1．”“(1)”标注。因此，正文中的“(1)”“(2)”“(3)”等内容应当改为： （一）文书档案依据……进行整理归档。 （二）会计档案依据……进行整理归档。 （三）基建档案依据……进行整理归档。 5．正文中引用的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》字号书写方式不恰当，应为“各单位必须依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国档令[2006]8号）第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作”。 6．附件说明位置错误。应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 7．成文日期书写错误。根据《党政机关公文格式》规定，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。“二○一四年一月二十日”应改为“2014年1月20日”。 8．发文机关署名与成文日期的位置不规范。根据《党政机关公文格式》规定，不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
解析
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