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  3. 在考生文件夹下，已有“samp 1．accdb”数据库文件和Stab．xls文件，“samp1．mdb”中己建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下Stab．xls文件导入“student”表

在考生文件夹下，已有“samp 1．accdb”数据库文件和Stab．xls文件，“samp1．mdb”中己建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下Stab．xls文件导入“student”表

admin2017-03-21  29
问题 在考生文件夹下，已有“samp 1．accdb”数据库文件和Stab．xls文件，“samp1．mdb”中己建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，完成表的各种操作：
  (1)将考生文件夹下Stab．xls文件导入“student”表中。
  (2)将“student”表中1975年和1976年出生的学生记录删除。
    (3)将“student”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”；将“学号”字段的相关属性设置为只允许输入9位的0-9数字；将姓名中的“丽”改为“莉”。
    (4)将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。
    (5)在“grade”表中增加一个字段，字段名为“总评成绩”，字段值为：总评成绩=平时成绩*30％+考试成绩*70％，计算结果的“结果类型”为“整型”，“格式”为“标准”，“小数位数”为0。
    (6)建立“student”和“grade”两表之间的关系。
选项
答案【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．accdb”数据库，并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2：在<外部数据>选项卡中，单击<导入并链接>选项组中的“导入Excel电子表格”按钮，在弹出的如图1．1所示的“获取外部数据一Excel电子表格”对话框中，利用“浏览”按钮指定需要导入的Excel电子表格文件(即考生文件夹的Stab．xls文件)，并选中“向表中追加一份记录的副本”选项，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：在弹出的如图1．2所示的“导入数据表向导”对话框中，选择包含了学生数据的工作表，一直点击下一步直到完成即可。完成后应打开学生表，检查Excel表格中的数据是否已经添加进来。 [*] (2)步骤1：双击打开“student”表。单击“出生日期”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的<公用筛选器>，取消“全部”项的勾选，仅仅勾选包含了1975年和1976年的日期，如图1．3所示。单击“确定”按钮，这数据表中仅包含了1975年和1976年出生的学生记录。 [*] 步骤2：选中己筛选出来的记录，单击<开始>选项卡中<记录>命令组的“删除”按钮，确认删除，则删除相关选中的记录。 步骤3：单击“student”表的“出生日期”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的<公用筛选器>，单击“从‘出生日期’清除筛选器”项左侧的图标，清除表上的筛选操作，表中将显示删除直到记录后的数据表。 (3)步骤1：鼠标右键单击“student”表，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“student”表的设计视图。 步骤2：单击“性别”字段，在其下的字段属性的“默认值”右侧文本框中输入“男”。 步骤3：单击“学号”字段，单击字段属性的“输入掩码”右侧[*]按钮，打开如图1．4所示的<输入掩码向导>对话框，选择“邮政编码”模板，单击“下一步”；进入如图1．5所示的<更改输入掩码>对话框，将原来的输入掩码“000000”改为“000000000”(即9个“0”)，单击“完成”即可。此时注意保存表结构的修改。 [*] 步骤4：单击<表格设计>选项卡<视图>中的“数据表视图”打开数据表，单击“姓名”字段选择器。 单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令，根据图1．6设置<查找和替换>对话框中的相关信息。这里注意，一定要将“匹配”项选择为“字段任何部分”，然后点击“全部替换”按钮则完成将姓名中的“丽”改为“莉”字。 [*] (4)步骤1：在对象导航窗格中右键单击“student”表，选择右键菜单“复制”；在对象导航窗格空白处右键菜单选择“粘贴”，出现如图1-7所示的<粘贴表方式>对话框，输入表名称“。tStud”，注意选择粘贴选项为“结构和数据”，点击“确定”建立一个“student”表的副本“tStud”。同样操作，建立另一个“student”表的副本“tOffice”。 [*] 步骤2：进入“tStud”表的设计视图，选中“院长”“院办电话”字段，单击<表格设计>选项卡<工具>命令组中“删除行”命令，删除“院长”“院办电话”字段。选中“学号”字段，单击<表格设计>选项卡<工具>命令组中“主键”命令，设置“学号”作为“tStud”表的主键。保存表。 步骤3：重复步骤2的操作，将“tOffice”表中除“院系”“院长”“院办电话”外的字段删掉。此时打开数据表视图，将重复的行删除，然后再进入设计视图，并设置“院系”为主键，因为作为主键的字段值是不能重复的。保存表。 (5)步骤1：进入“grade”表的设计视图，在“考试成绩”字段下方新增一个字段“总评成绩”，选择数据类型为“计算”。 步骤2：设置“总评成绩”字段属性，在“表达式”中输入“[平时成绩]*0．3+[考试成绩]*0．7”，“结果类型”选择“整型”，“格式”设置为“标准”，“小数位数”设置为0。点击快速工具栏中的“保存”按钮保存表。完成设计的设计视图如图1-8所示。 [*] (6)步骤1：进入“student”表的设计视图，设置“学号”字段为其主键，保存“student”表。 步骤2：在<数据库工具>选项卡的<关系>命令组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内右击鼠标，选择<显示表>快捷菜单命令。添加“student”和“grade”表，关闭<显示表>对话框。 步骤3：单击“student”表中的“学号”字段，按住左键拖到“grade”表的“学号”字段上释放左键。 步骤4：在弹出“编辑关系”的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框。 步骤5：单击“创建”按钮，此时系统提示不能创建关系，其原因是“grade”表中的数据违反了参照完整性规则。分别打开“student”和“grade”表的数据表视图，发现“student”表中的“学号”字段构成的年份是完整的，如“199511204”，而“grade”表的“学号”字段则不同，如“9601294”。 步骤6：修改“grade”表的“学号”字段数据，在原有“学号”前面添加“19”字符。添加的方式可以逐个修改，但是由于修改量较大，并且可能修改过程中出错，建议利用查找替换来完成。选择“学号”字段，单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令，如图1．9所示进行设置，点击“全部替换”即可。这里注意，一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。 [*] 步骤7：重复步骤2到5，在“student”和“grade”表之间建立关系。 步骤8：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“sampl．accdb”数据库。
解析
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