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某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。 删除文档中的全角空格和空行,检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下,设置所有正文段落的首行缩进2字符。
某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。 删除文档中的全角空格和空行,检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下,设置所有正文段落的首行缩进2字符。
admin
2021-01-15
76
问题
某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。
删除文档中的全角空格和空行,检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下,设置所有正文段落的首行缩进2字符。
选项
答案
步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中按空格键(注意:此处需要将输入法中的半角切换成全角,然后按空格键)。 步骤2:单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框,单击“确定”按钮。 步骤3:再次单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,单击下方的“更多”按钮,展开所有选项。 步骤4:将光标置于“查找内容”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”命令,连续选择两次该命令,用于查找两个连续的段落标记。 步骤5:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”命令,设置完成后如图1.2所示。 [*] 步骤6:单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 步骤7:单击【文件】选项卡,打开Office后台视图,单击中间页面中的“检查问题”按钮,在下拉列表中选择“检查文档”,弹出“文档检查器”对话框,单击对话框中的“检查”按钮。检查结束后,单击对话框中“不可见内容”右侧的“全部删除”按钮,最后单击“关闭”按钮,关闭“文档检查器”对话框。 说明:个别电脑由于系统等原因无法进行检查问题操作,请记住操作步骤。 步骤8:将光标置于正文的任一段落中,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”。此时,文档中所有正文文本全部选中,再单击【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡下,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”,单击“确定”按钮,关闭对话框。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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