小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

admin2018-10-18  42

问题 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel素材.xlsx”的Excel工作簿文档中。请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:
对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

选项

答案本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式。选中“学号”列,单击“开始”选项卡“数字”分组对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可,如图4-92所示。 [*] 选中D2:L19单元格,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”,在“小数位数”中选择“2”,如图4-93所示。 [*] (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其它类型的对齐方式,设置字体、字号,要不同于默认的字体,大于默认的字号。 单击“开始”选项卡中“单元格”分组中的“格式”按钮,在弹出的下拉列表中单击“行高”命令,如图4-94所示。同理设置列宽。 [*] 单击“开始”选项卡中“单元格”分组中的“格式”按钮,在弹出的下拉列表中单击“设置单元格格式”命令。 在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡,在这里设置对齐方式,如图4-95所示;单击“字体”选项卡,设置字体和字号。 [*] (3)添加边框和底纹。选中A1:L19单元格,在“开始”选项卡“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“所有框线”,如图4-96所示;单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择一种颜色即可。 [*]

解析
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