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晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于
晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于
admin
2019-09-10
95
问题
晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.在“成绩单”工作表中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,…334”;在G3:K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
5.计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:
7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽,并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8.依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准,其中,平均成绩各分数段下限包含临界值):根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端.
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共?页”。
选项
答案
1.打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”中输入文字“Excel.xlsx”,将保存路径设置为考生文件夹,单击“确定”按钮。 2.步骤1:在“成绩单”工作表标签上单击右键,选择“工作表标签颜色”菜单中的标准色“红色”。在有数据区域单击一下,然后按
组合键选中所有有数据的区域。 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中的“套用表格样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式浅色16”,完成表格样式套用。 步骤3:单击取消“表格工具”|“设计”|“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框。 步骤4:单击“工具”分组中的“转化为区域”按钮,在弹出的对话框中选择“是”。 3.在N3单元格中输入“=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3))”,然后双击N3单元格右下角填充柄生成一个只保留C列中只有汉字的列。然后选择该列所有数据,选择“复制”命令,在C3单元格上单击鼠标右键,选择“粘贴选项”中的“值”,然后清除N列所有内容。 4.步骤1:单击选中B列,然后在选中区域单击右键,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“设置单元格格式”对话框,单击选中“数字”|“自定义”,然后在类型中输入“000”。 步骤2:选中G3到K336单元格区域,然后单击“开始”|“编辑”分组中“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中单击“定位条件”命令。在打开的“定位条件”对话框中。选择其中的“空值”选项,单击“确定”按钮。然后输入“0”,再按
组合键,完成空白单元格中输入数值0。 5.在L3单元格中输入“=AVERAGE(G3:K3)”,然后按回车键,双击L3单元格右下方的填充句柄完成L列其他单元格计算。 6.在M3输入“=IF(MIN(G3:L3)<60,”不合格”,IF(L3<75,”合格”,IF(L3<85,”良”,”优”)))”,双击M3单元格右下方的填充句柄完成M列其他单元格计算。 7.选择有数据的所有列,在选中区域中任意二列交界处双击。使其自动调整列宽,再选择“对齐方式”分组中“垂直居中”和“居中”按钮,将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。 8.步骤1:单击有数据的区域,然后按
组合键选择所有有数据的区域,单击“数据”|“排序和筛选”分组中的“排序”命令,打开“排序”对话框。在主要关键字中选择“部门”,设置排序依据为“数值”,设置次序选择为“自定义序列”。 步骤2:在“自定义序列”对话框中,“输入序列”中输入“研发部”后按回车键,输入“物流部”后按回车键,输入“采购部”后按回车键,输入“行政部”后按回车键,输入“生产部”后按回车键,输入“市场部”后按回车键,单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。 步骤3:单击“添加条件”按钮,在次要关键字中选中“平均成绩”,次序中选中“降序”,然后单击“确定”按钮。 9.步骤1:单击“分数段统计”工作表,在工作表标签上单击右键,选中“工作表标签颜色”中的“蓝色”。 步骤2:单击该工作表的B2单元格,单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。在“表/区域:”后面框中选择“成绩单”表的“SB$2:$M$336”区域,单击“确定”按钮。 步骤3:选中“数据透视表字段列表”中的“平均成绩”字段,将其拖动到“行标签”中,同样的方法将“平均成绩”字段拖动到“数值”中。 步骤4:选中“行标签”下所有有数据的单元格,单击“数据透视工具”|“选项”|“分组”分组中的“将所选内容分组”按钮. 步骤5:在打开的对话框中的“起始于:”后面的文本框中输入“60”,在“终止于:”后面的文本框中输入“100”,设置步长为“10”,单击“确定”按钮。 步骤6:单击选中“求和项:平均成绩”,然后单击“数据透视表工具”|“选项”|“计算”分组中的“按值汇总”下拉按钮. 步骤7:在下拉列表中选择“计数”命令,并将“求和项:平均成绩”在编辑栏中修改为“人数”。 步骤8:单击选中“求和项:平均成绩2”,在“按值汇总”下拉按钮中,选择“计数”,单击“计算”分组中的“值显示方式”下拉按钮. 步骤9:在下拉列表中选择“总计的百分比”命令,并在编辑栏中输入“所占比例”。 步骤10:适当调整列宽,选中“所在比例”列数据,单击“开始”|“数字”分组中的“减少小数位”按钮,将“所占比例”单元格格式设置为“百分比”,保留小数点后“1位”。 步骤11:单击“数据透视表工具”|“选项”|“工具”分组中的“数据透视图”按钮。在弹出的“插入图表”对话框中,选中“柱形图”,然后单击“确定”按钮,插入“数据透视图”。 步骤12:右键单击“所占比例”柱形图,选择“设置数据表系列格式”命令。 步骤13:选择“系列选项”|“系列绘制在”中的“次坐标轴”选项,单击“关闭”按钮。 步骤14:在“所占比例”柱形图上单击右键,选择“更改图表类型”命令,选择“折线图”中“带数据标记的折线图”类型,然后单击“确定”按钮。 步骤15:单击“数据透视图工具”|“布局”选项卡中“坐标轴”分组中的“坐标轴”下拉按钮,将鼠标移至“次要纵坐标轴”上,在下拉菜单中选择“其他次要纵坐标轴选项”,打开“设置坐标轴格式”对话框,将“坐标轴选项”中最小值设置为“0”,最大值设置为“0.4”,主要刻度单位为“0.1”,次要刻度单位为“0”,单击“数字”选项卡,设置小数位位数为“0”,单击“关闭”按钮。 步骤16:单击“布局”|“标签”分组中的“图例”下拉按钮,在下拉列表中选择“在底部显示图例”命令。 步骤17:最后将图表移至E2到L17单元格区域。 10.步骤1:选中“成绩单”工作表中“年龄”和“平均成绩”两列数据,单击“插入”|“图表”分组中的“散点图”下拉菜单,在下拉列表中选择“仅带数据标记的散点图”。 步骤2:单击“图表”空白区域,然后单击右键,选择“移动图表”选项,在“新工作表”后面输入“年龄与成绩”工作表,单击“确定”按钮。 步骤3:单击“图表工具”|“布局”|“标签”分组中的“图标标题”下拉按钮,在下拉列表中单击“图表上方”命令,然后在图标标题中输入“我单位中青年职工Office应用水平更高”,将图标标题字体设置为“微软雅黑”,字号设置为“28”。 步骤4:单击“标签”分组中的“坐标轴标题”下拉按钮,将鼠标移至下拉列表中的“主要横坐标轴标题”上,在级联菜单中选择“坐标轴下方标题”命令,然后在文本框中输入“年龄”,将字号调整为“16”:继续单击“坐标轴标题”下拉按钮,将鼠标移至下拉列表中“主要纵坐标轴标题”上,在级联菜单中选择“竖排标题”,然后在文本框中输入“平均成绩”,将字号设置为“16”。 步骤5:单击“标签”分组中的“图例”下拉按钮,在下拉列表中选择“无”,取消图例显示。 步骤6:单击“坐标轴”|“坐标轴”下拉按钮,将鼠标移至下拉列表中“主要横坐标轴”上,单击级联菜单中“其他主要横坐标轴选项”,打开“设置坐标轴格式”对话框,设置最小值为“20”,设置最大值为“55”,设置主要刻度单位为“5”,设置次要刻度单位为“0”,单击“关闭”按钮。 步骤7:单击“坐标轴”分组中的“坐标轴”下拉按钮,将鼠标移至下拉列表中“主要纵坐标轴”上,单击级联菜单中的“其他主要纵坐标轴选项”命令,打开“设置坐标轴格式”对话框。设置最小值为“40”,最大值为“100”,主要刻度单位为“10”,次要刻度单位为“0”,单击“关闭”按钮。 步骤8:在图表上数据标记点上单击右键,在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”,打开“设置数据系列格式”对话框,选择“数据标记选项”,将数据标记类型修改为“内置”选择倒数第三个,将大小设置为“3”,单击“确定”按钮。 步骤9:单击“分析”分组中的“趋势线”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他趋势线”,将“趋势预测/回归分析类型”设置为“线性”,选中“显示公式”和显示“R平方值”复选框。单击“关闭”按钮,将公式和R平方值移到适当位置。 步骤10:选中“成绩和年龄”工作表,然后将其拖至最右侧。 11.步骤1:选中“成绩单”工作表中的数据区域,单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“打印区域”下拉按钮,在下拉按钮中选择“设置打印区域”命令,将其设置为打印区域。 步骤2:单击“页面设置”分组中的“打印标题”按钮,弹出“页面设置”对话框,在工作表选项卡中,将光标定位于“顶端标题行”后面的输入框中,并输入“$2:$2”,单击“确定”按钮,完成设置打印时可以重复每页顶端。 12.步骤1:选中“成绩单”工作表,单击“页面设置”分组中的“页面设置”对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡下,选择方向为“横向”。 步骤2:单击“页眉|页脚”|“自定义页眉”按钮,在“中”输入框中输入“成绩报告”,单击“确定”。 步骤3:单击“页脚”下组合框,在组合框中选择“第1页,共?页”。单击“确定”按钮,完成“成绩单”工作表的页面设置。 步骤4:采用同样的方法完成“分段统计”和“成绩与年龄”工作表页面设置。保存并关闭Excel表格。
解析
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