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  3. 文档“word_素材．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1．将“word素材．docx”另存为“北京政府统计工作年报．docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2．将文档中的西文空格全部

文档“word_素材．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1．将“word素材．docx”另存为“北京政府统计工作年报．docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2．将文档中的西文空格全部

admin2019-09-10  47
问题 文档“word_素材．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
    1．将“word素材．docx”另存为“北京政府统计工作年报．docx”文件，之后所有操作均基于此文件。
    2．将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为16开，上边距设为3．2cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2．5cm。
    3．利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．png”)。
    4．将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
    5．将文档中以“一、”“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式：以“1、”  “2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
    6．为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjistats．gov．cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
    7．将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
    8．在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1一3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
    9．除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
    10．将完成排版的文档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报．docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“word素材．docx”文件，然后单击“文件”|“打开”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“word素材”修改成“北京政府统计工作年报”，最后用点“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。 2．本小题主要考核查找替换操作。 单击“开始”|“编辑”组中的“替换”按钮，如图2-92所示，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格，在“替换为”文本框中不要输入任何内容，直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。 [*] 单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16开”，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 3．本小题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮，在弹出的样式表中选择“运动型”样式。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 4．本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成5行3列的表格。 (2)选中整个表格，在“设计”|“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击“插入”|“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。在Excel窗口中拖动数据区域为A1：B4，清除默认的数据，最后根据Word文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (4)关闭Excel窗口，然后单击“布局”|“标签”分组中“数据标签”按钮，选择“其它数据标签选项”命令(如图2-93所示)，弹出“设置数据标签格式”对话框。 在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮。 5．本小题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，在“开始”|“样式”分组中设置样式为“标题1”样式。 使用同样的方法将以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。 [*] 6．本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先，选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”|“链接”分组中的“超链接”按钮，如图2-94所示，弹出“插入超链接”对话框。 [*] (2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址“http：//www．bjstats．gov．on／”，单击“确定”按钮关闭对话框。 (3)选中文字“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字“http：／／www．bjstats．gov．cn”。 7．本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表，可以分多次设置)，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮，在弹出的菜单中选择“两栏”，如图2-95所示。 [*] 8．本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间，单击“插入”|“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页。单击新插入空白页的文字输入位置，再单击“引用”|“目录”分组中的“插入目录”按钮，如图2-96所示。 [*] 在弹出的对话框中，“设置级别”选择3级，“格式”选择为相应的格式或默认格式，即可插入目录；也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。 9．本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出菜单中选择“编辑页眉”，会出现页眉输入区。 (2)单击“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态，如图2-97所示。在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态，并勾选“奇偶页不同”复选框。 (3)单击页眉区文字的最后，然后单击“插入”|“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“当前位置”(如图2-98所示)中的“普通数字”，然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。 [*] (4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为“文本左对齐”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从1开始显示，则可以选中页码，单击“设计”|“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”按钮。在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决。 10．首先保存文档，然后单击“文件”选项卡左侧的“保存并发送”按钮，在中间选择“创建PDF／XPS文档”。
解析
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