简述单证归档要求。

admin2016-06-22 18

问题简述单证归档要求。

选项

答案国际商务单证是外贸活动的重要资料，是商品流通的原始凭证。它反映了整个商品流转过程，是业务档案资料的主要组成部分，具有重要的分析参考价值。因此，加强单证管理是一项非常重要的工作。 (1)要建立完备的单证档案管理制度。进出口单证是外贸业务的重要文件，交单之后可能会出现退单、争议、拒付、索赔等现象，因此每一套信用证都必须保持一份完整的副本单据归档，以备查询。 (2)单证编排以查找方便为原则，一定要做好索引。如采取集中归档的方式，可以按合同号码编组，也可以按发票号码排列，各企业可以视情况自行设计。档案保管的期限以2～3年为宜。 (3)来证必须逐个登记，如信用证的号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额等。信用证的原件与修改及有关单据都要有完整的存档和编号。 (4)要经常分析单证，以提高单证工作的质量和效率。应结合对外履约的情况、客户发展等方面的考察经常分析单证工作，为企业的目标实现发挥更大的作用。

解析

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单证基础理论与知识

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