在会议开始前,市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念,按照如下要求完成该演示文稿的制作: 1.在考生文件夹下,打开“PPT素材.pptx”文件,将其另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),之后所有的操

admin2019-09-10  25

问题 在会议开始前,市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念,按照如下要求完成该演示文稿的制作:
    1.在考生文件夹下,打开“PPT素材.pptx”文件,将其另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
    2.将演示文稿中第1页幻灯片的背景图片应用到第2页幻灯片。
    3.将第2页幻灯片中的“信息工作者”、“沟通”、“交付”、“报告”、“发现”5段文字内容转换为“射线循环”SmartArt布局,更改SmartArt的颜色,并设置该SmartArt样式为“强烈效果”。调整其大小,并将其放置在幻灯片页的右侧位置。
    4.为上述SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果,并要求上一动画开始之后自动、逐个展示SmartArt中的文字。
    5.在第5页幻灯片中插入“饼图”图形,用以展示如下沟通方式所占的比例,为饼图添加系列名称和数据标签,调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。
  消息沟通  24%
  会议沟通  36%
  语音沟通  25%
  企业社交  15%
    6.将文档中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。
    7.为演示文档中所有幻灯片设置不同的切换效果。
    8.将考试文件夹中的“BackMusic.mid”声音文件作为该演示文档的背景音乐,并要求在幻灯片放映时即开始播放,至演示结束后停止。
    9.为了实现幻灯片可以在展台自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间为10秒钟。

选项

答案1.打开考生文件夹下“PPT素材.pptx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”中输入“PPT.pptx”(注意:查看本机的文件扩展名是否被隐藏,从而决定是否加后缀名“.pptx”),将保存的路径设置为考生文件夹,单击“保存”按钮。 2.选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在“开始”|“幻灯片”组中单击“版式”按钮,在弹出样式列表中选择“2 Title Slide”即可。 3.(1)选中第二张幻灯片中的“信息工作者”、“沟通”、“交付”、“报告”、“发现”文字内容,单击右键,将鼠标移至下拉框中的“转换为SmartArt”,单击其右侧的“其他SmartArt图形”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表中选择“循环”,在右侧选择“射线循环”图标,单击“确定”按钮。 (2)在“设计”|“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”,在下拉框中选择“颜色.强调文字颜色”图标并选择第五个“强烈效果”图标。 (3)拖动幻灯片中“信息工作者”、“沟通”、“交付”、“报告”、“发现”的框体,调整大小,并在框体线条处按住鼠标左键,将框体拖动,置于幻灯片右侧位置。或选中“信息工作者”、“沟通”、“交付”、“报告”、“发现”的框体,单击右键,选择“大小和位置”项,弹出“设置形状格式”对话框,在“大小”选项中通过调整高度和宽度实现大小的调整,在“位置”选项中通过增加水平值来实现将其置于幻灯片右侧的要求。 4.在第二张幻灯片下,选中SmartArt图形,在“动画”|“动画”分组中单击“缩放”动画样式即可;在“动画”|“计时”组中单击“开始”下拉菜单中的“上一动画之后”按钮;在“动画”|“动画”组中单击“效果选项”下拉菜单中的“逐个”按钮。 5.(1)选择左侧第五张“信息工作者日常沟通方式”的幻灯片,在“插入”|“插图”组中选择“图表”项,在弹出的“插入图表”对话框中选择“饼图”下“饼图”图标,点击“确定”按钮。 此时会出现一个Excel表格,将表格中A2:A5单元格从上到下依次编辑为“消息沟通”、“会议沟通”、“语音沟通”、“企业社交”;B2:B5单元格从上到下依次编辑为“24%”、“36%”、“25%”、“15%”,关闭Excel表格。 (2)在“布局”|“标签”组中选择“数据标签”下拉选项中的“其他数据标签选项”。弹出“设置数据标签格式”对话框,单击“标签选项”,在“标签包括”下的多选菜单中选择“类别名称”和“值”,单击“关闭”按钮。 (3)拖拽饼图框体边缘调整合适的显示大小,并拖拽框体边缘,按住鼠标左键,拖拽到页面中央放置。 (4)选择饼图框体,在“动画”|“动画”组中双击“浮入”图标;在效果选项下拉框中,选择“方向”为“上浮”,“序列”为“按类别”。 6.在“开始”|“编辑”分组中单击“替换”下拉按钮,在下拉菜单中选择“替换字体”,打开“替换字体”对话框,在“替换”中选择“宋体”,“替换为”为“微软雅黑”,单击“替换”按钮。 7.选中第一张幻灯片,在“切换”|“切换到此幻灯片”选择一种切换效果。同理,为其他的幻灯片添加切换效果,每张幻灯片切换效果不同。 8.选择第一张幻灯片,在“插入”|“媒体”项,单击“音频”下拉按钮,在下拉菜单中选择“文件中的音频”,选中BackMumc.mid音频文件后单击“插入”按钮。在页面中显示喇叭图标,拖拽喇叭框体,至合适位置与大小。在“播放”|“音频选项”项中勾选“循环播放,直到停止”,“放映时隐藏”,选择“开始”后下拉框的“自动”。 9.在“切换”|“计时”项下,在换片方式处勾选“设置自动换片时间”,并设置时间为10秒。

解析
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