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采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据,按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,
采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据,按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,
admin
2019-09-10
36
问题
采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据,按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。
2.按照下列要求对素材“Excel.xlsx”中的4个工作表“第1周”~“第4周”中的原始数据进行完善:
①在每个工作表中C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0。
②分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值,并填入G列。
③分别计算每个工作表中的周销售总额,并填入H列。
④分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。
⑤将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中,合并数据自工作表“月销售合计”的A1单元格开始填列。
3.按照下列要求对新工作表“月销售合计”中的数据进行调整、完善:
①依据下表输入或修改列标题,并按“名称”升序排列数据区域。
②将数据区域中月销量为零的菜品行删除。
③删除B列中的合并单价,根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。
④在A、B两列之间插入一个空列,列标题输入“类别”。
⑤为整个数据区域套用一个表格格式,适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。
⑥锁定工作表的第1行和第1列,使之始终可见。
4.在工作簿“Excel.xlsx”的最右侧创建一个名为“品种目录”的工作表,工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件“蔬菜主要品种目录.txt”导入到工作表“品种目录”自A1开始的单元格中,要求“编号”列保持原格式。
5.根据工作表“品种目录”中的数据,在工作表“月销售合计”的B列中为每个菜品填入相应的“类别”,如果某一菜品不属于“品种目录”的任何一个类别,则填入文本“其他”。
6.以“月销售合计”为数据源,参照工作表“示例”中的图示、自新工作表“数据透视”的A3单元格开始生成数据透视表,要求如下:
①列标题应与示例相同。
②按月销售额由高到低进行排序,仅“茄果类“展开”。
③设置销售额和销售量的数字格式,适当改变透视表样式。
选项
答案
1.在考生文件夹中打开“Excel素材.xlsx”文件,然后单击“文件”|“另存为”按钮,将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”,然后单击“确定”按钮。注意:不能删除文件后缀“.xlsx”。 2.步骤1:选中“第1周”工作表,选中C2:F106单元格区域; 步骤2:按
组合键,单击弹出对话框中的“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选中“空值”单选按钮,单击“确定”按钮; 步骤3:输入“0”,然后按
组合键,即可完成所有空白单元格填充数字0; 步骤4:采用同样的方法为其他3张工作表的C、D、E、F列填充数字0。 ②步骤1:选中“第1周”工作表中C2至G2区域,单击“开始”|“编辑”分组中的“求和”按钮。双击G2单元格的智能填充柄完成其他行合计填充: 步骤2:采用同样的方法为其他3张工作表求出销售量合计。 ③步骤1:在“第1周”工作表的F2单元格中输入求销售额公式“销售额=单价*销售量=B2*G2”,双击G2单元格的智能填充柄完成其他行合计填充; 步骤2:采用同样的方法为其他3张工作表求出销售额: ④步骤1:选中“第1周”工作表数据区域中的任意单元格,然后按
组合键; 步骤2:在选中数据上单击鼠标右键,单击弹出菜单中的“定义名称”命令: 步骤3:在弹出的“新建名称”对话框中,将名称设置为“第1周”,单击“确定”按钮; 步骤4:采用同样的方法为其他3张工作表数据区域设置名称。 ⑤步骤1:单击“插入工作表”按钮,插入一个工作表,将工作表名称修改为“月销售合计”; 步骤2:选中月销售合计工作表中的A1单元格,单击“数据”|“数据工具”分组中“合并计算”按钮; 步骤3:在“合并计算”对话框中,设置函数为“求和”,在引用位置中输入“第1周”并单击“添加”按钮,将引用位置中内容修改为“第2周”并单击“添加”按钮,将引用位置中内容修改为“第3周”并单击“添加”按钮,将引用位置中内容修改为“第4周”并单击“添加”按钮; 步骤4:选中标签位置中“首行”和“最左列”复选框,单击“确定”按钮(注:这里“第几周”是前面操作定义的单元格区域名称,不是工作表名称)。 3.①步骤1:选中A1单元格将内容修改为“名称”、选中B1单元格将内容修改为“平均单价”、选中G1单元格将内容修改为“月销量”、选中H1单元格将内容修改为“月销售额”: 步骤2:选中所有数据区域(A1:H164),单击“排序和筛选”分组中的“排序”按钮,在弹出的“排序”对话框中将主要关键字设置为“名称”、次序设置为“升序”,单击“确定”按钮; ②步骤1:选中“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮: 步骤2:单击G1单元格中的筛选按钮,取消全部筛选条件,只选中“0”筛选条件: 步骤3:选中筛选出来的所有数据,然后删除(注意:这里是删除行,不是删除内容,如果只删除内容,取消筛选后,会出现空白行); 步骤4:取消“排序和筛选”分组中“筛选”按钮的选中状态。 ③步骤1:选中B2:B152单元格区域,按del键删除内容; 步骤2:在B2单元格中输入单价计算公式:单价=月销售额/月销量“=H2/G2”; 步骤3:双击B2单元格智能填充柄完成其他单元格填充。 ④选中B列,单击“开始”|“单元格”分组中的“插入”下拉按钮中的“插入工作表列”命令。选中新插入的B1单元格,输入内容“类别”。 ⑤步骤1:将光标定位于数据区域内,按
组合键; 步骤2:单击“开始”|“样式”分组中“套用表格格式”下拉按钮,选择一种表格格式,在弹出的对话框中,选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮: 步骤3:单击“单元格”分组中“格式”下拉按钮中的“行高”命令,修改行高值比默认值大即可: 步骤4:单击“单元格”分组中“格式”下拉按钮中的“自动调整列宽”命令。 ⑥选中B2单元格,单击“视图”|“窗口”分组中“冻结窗口”下拉按钮中的“冻结拆分窗格”命令。 4.步骤1:单击“插入工作表”按钮,将新插入的工作表名称修改为“品种目录”; 步骤2:在工作表名称上单击鼠标右键,选中“工作表标签颜色”列表中的“红色”; 步骤3:选中A1单元格,单击“数据”|“获取外部数据”分组中的“自文本”按钮; 步骤4:选中考生文件夹下的“蔬菜主要品种目录.txt”文本文件,然后单击“导入”按钮: 步骤5:在“文本导入向导-第1步,共3步”对话框中,选中“分隔符号”,单击“下一步”按钮: 步骤6:在“文本导入向导-第2步,共3步”对话框中,选中“Tab键”,单击“下一步”按钮; 步骤7:在“文本导入向导-第3步,共3步”对话框中,选中“文本”列,选中列数据格式中的“文本”,单击“完成”按钮。单击“确定”按钮。 5.选中B2单元格,在单元格中输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP([@名称],品种目录!$B$1:$D$918,3,0)),”其他”,VLOOKUP([@名称],品种目录!$B$1:$D$918,3,0)); 6.①步骤1:选中“月销售合计”工作表中的数据区域,单击“插入”|“表格”分组中“数据透视表”下拉按钮中的“数据透视表”命令。将新插入的透视表表名称修改为“数据透视”; 步骤2:将“类别”拖动到行标签中,将“名称”拖动到行标签中,将“月销售额”拖动到数值中,将“月销量”拖动到数值中; 步骤3:将“行标签”修改为“类别”,将“求和项:月销售额”修改为“月销售额(元)”,将“求和项:月销量”修改为“月销量(斤)”。 ②步骤1:在A4单元格上单击鼠标右键,单击“排序”列表中的“其他排序选项”命令,选中“排序”对话框中的“降序排序”单选按钮,选中其中的“月销售额(元)”,单击“确定”按钮: 步骤2:在A5单元格上单击鼠标右键,单击“排序”列表中的“其他排序选项”命令,选中“排序”对话框中的“降序排序”单选按钮,选中其中的“月销售额(元)”,单击“确定”按钮; 步骤3:在“A4”上单击鼠标右键,单击“展开/折叠”下拉列表中的“折叠整个字段”,单击A4单元格中的“加号”图标,将“茄果类”展开. ③选中月销售额和月销量列数值,单击“开始”|“数字”分组中的“千分位”按钮。
解析
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