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我区聘请专家举行座谈会,并连线其他城市的代表一起倾听,但会议过程中主会场的网络突然中断。作为会务组织人员,你会怎么办?
我区聘请专家举行座谈会,并连线其他城市的代表一起倾听,但会议过程中主会场的网络突然中断。作为会务组织人员,你会怎么办?
admin
2022-02-07
72
问题
我区聘请专家举行座谈会,并连线其他城市的代表一起倾听,但会议过程中主会场的网络突然中断。作为会务组织人员,你会怎么办?
选项
答案
我区聘请专家举行座谈会,并连线其他城市的代表一起倾听,是为了搭建一个平台,把各地资源整合到一起,提升我区的经济辐射能力和开放水平,并与其他城市进行良性互动,促进共同发展。作为会务组织人员,遇到会议过程中网络突然中断的情况,我会这样做: 首先,稳定主会场的秩序,并第一时间通过致电等方式通知其他城市的代表,说明主会场网络中断的情况,表示歉意,请大家稍事休息。同时,排查网络中断的原因,寻求解决办法,尽快恢复网络信号。检查电脑系统的时间是否与其他设备的时间对应,调整时间;联系会场技术人员,查看网络是否稳定,如果网络信号稳定,则尝试进行系统重启;若重启后依然没有信号,考虑路由器是否能通过防火墙或上网监控等方式拦截,若能则通过管理员身份运行命令;查看带宽是否充足,尝试切换成对带宽要求比较低的视频会议系统,并请其他城市的代表切换系统,重新进入会议。 其次,若采取以上措施后,网络仍难以在短时间内恢复,则继续主会场的会议,并通过录屏、录视频等方式,完整记录主会场的会议内容。同时,采取后备电话会议方案,请其他城市的代表以电话会议的方式参与讨论,将会议号和密码等信息通知到其他城市的代表,请他们拨打电话会议公司的服务号,根据语音提示输入会议号和密码参会。此外,也要做好电话会议的相关保密措施。 最后,在今后的工作中,加强对单位网络系统的维护。同时,在组织各项活动前,充分考虑各种情况,做好针对网络中断、卡顿等突发状况的应急调整预案,确保活动顺利进行,避免类似情况再次发生。
解析
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