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请简要分析该项目一再拖期的主要原因。 请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。
请简要分析该项目一再拖期的主要原因。 请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。
admin
2010-05-08
16
问题
请简要分析该项目一再拖期的主要原因。
请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。
选项
答案
①增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员,或者投入更优质的项目资源以加速项目进程; ②在关键路径上适当加班(赶工)以缩短其工作历时; ③重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期,即完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,不必等到全部活动都完成才开始; ④加强项目团队成员之间的沟通和监控,并争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更; ⑤改进方法(或技术,或流程)以提高生产效率; ⑥梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否先完成关键需求,其他部分分期交付; ⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效以及资源利用率; ⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象
解析
通常可采用以下缩短项目工期的办法来保证项目的整体进度:①临时加班(或赶工),缩短关键路径上的工作历时;②部分工作并行跟进(或快速跟进);③追加优质资源(如使用高质量的资源或经验更丰富人员):④加强沟通和监控;⑤改进方法(或技术,或流程);⑥部分项目外包或缩减项目范围;⑦提高资源利用率;⑧加强对阶段工作的检查和控制等。
对于本案例,李工可以提出以下措施来有效缩短项目工期。
①增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员,或者投入更优质的项目资源以加速项目进程。
②在关键路径上适当加班(赶工),尽可能补救耽搁的时间或提升资源利用率,缩短关键路径上的工作历时。
③重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期,即完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,不必等到全部活动都完成才开始。
④加强沟通和监控,即争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更;加强项目团队成员之间的协调,保持工作的顺利衔接,尽可能使项目的步调和内容一致,避免产生失误现象。
⑤改进方法(或技术,或流程),即根据前一阶段的工作绩效,对后续工作的工期重新进行估算,对原来的进度计划进行变更,并充分考虑法定节假日、节假日对工作人员绩效的影响等因素。对进度计划的变更,应征得相关人员的一致同意。
⑥缩减项目范围,即与客户进行沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付;或者是制定出合理、可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效,以及提高资源利用率。
⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象。
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系统集成项目管理工程师下午应用技术考试题库软考中级分类
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系统集成项目管理工程师下午应用技术考试
软考中级
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