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刘芳是天学公司的销售部经理,现在需要根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮她完成此项工作,具体要求为: (1)在考生文件夹下,将“Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
刘芳是天学公司的销售部经理,现在需要根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮她完成此项工作,具体要求为: (1)在考生文件夹下,将“Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
admin
2020-03-19
53
问题
刘芳是天学公司的销售部经理,现在需要根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮她完成此项工作,具体要求为:
(1)在考生文件夹下,将“Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)将“Sheet1”工作表重命名为“销售情况”,将“Sheet2”重命名为“平均单价”。
(3)在“店铺”列左侧插入一个空列,列标题为“序号”,并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
(4)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体,加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数
据区域增加边框线。
(5)将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
(6)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】双击打开“Excel素材文件.xlsx”,单击左上方“文件”选项卡下的“另存为”按钮。 【步骤2】在弹出的“另存为”对话框中将文件命名为“Excel.xlsx”,保存路径设置为考生文件夹,单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在工作表“Sheet1”上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,此时,工作表标签处于编辑状态,输入“销售情况”,按Enter键。 【步骤2】在工作表“Sheet2”上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,此时,工作表标签处于编辑状态,输入“平均单价”,按Enter键。 (3)操作步骤为: 【步骤1】选中“店铺”所在列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 【步骤2】选中插入的A列单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡下的“文本”选项,单击“确定”按钮。 【步骤3】在A3单元格中输入“序号”,在A4单元格中输入“001”,双击A4单元格右下方的填充柄。 (4)操作步骤为: 【步骤1】选中A1:F2单元格,单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”命令按钮。 【步骤2】选中合并的单元格,适当的调整其字体、字号和颜色。 【步骤3】选中A1:F83单元格,在“开始”选项卡下单击“单元格”组中的“格式”下拉列表,分别选择“行高”和“列宽”,在文本框中输入合适的数值。 【步骤4】选中A1:F83单元格,在“开始”选项卡下,单击“对齐方式”组中的“居中”。 【步骤5】选择“销售额”所在列,单击“开始”选项卡下“数字”组右下方的“对话框启动器”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“数值”选项,小数位数设置为“2”。 【步骤6】选中A1:F83单元格,在“开始”选项卡下“数字”组右下方的“对话框启动器”,打开 “设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡下选择“外边框”和“内部”,单击“确定”按钮,如图3-4所示。 [*] (5)操作步骤为: 【步骤1】选择工作表“平均单价”,选中B3:C7单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,在“名称”中输入“商品均价”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选择“销售情况”工作表中的F4单元格,输入公式“=E4*VLOOKUP(D4,商品均价,2,FALSE)”,按Enter键。双击F4单元格的填充柄。 (6)操作步骤为: 【步骤1】在“销售情况”工作表中选择A3:F83单元格区域,在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表|数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。在“选择放置数据透视表的位置”处选择“新工作表”,单击“确定”按钮,会创建一个存放了数据的新工作表,将新创建的工作表重命名为“数据透视分析”。 【步骤2】在右侧“数据透视分析字段列表”任务窗口中,拖动“商品名称”到“报表筛选”,拖动“店铺”到“行标签”,拖动“季度”到“列标签”,拖动“销售额”到“数值”,如图3-5所示。 [*] 【步骤3】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”。
解析
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