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  3. 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 (1)在考生文件夹下，将“Excel_素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此

陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 (1)在考生文件夹下，将“Excel_素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此

admin2018-07-06  29
问题 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。
    (1)在考生文件夹下，将“Excel_素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    (2)在“主要城市降水量”工作表中，将A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。
    (3)将单元格区域A1：P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为“降水量统计”。
    (4)将单元格区域B2：M32中所有的空单元格都填人数值0；然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”；再为这一区域应用条件格式，将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。(注意：不要修改单元格中的数值本身)
    (5)在单元格区域N2：N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。
    (6)在单元格区域02：032中，根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。
(7)在单元格区域P2：P32中，插入迷你柱形图，数据范围为B2：M32中的数值，并将高点设置为标准红色。
    (8)在R3单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域A2：A32中的城市名称；在S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域B1：M1中的月份名称；在S3单元格中建立公式，使用Index函数和Match函数，根据R3单元格中的城市名称和s2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上三个单元格最终显示的结果为广州市7月份的降水量。
    (9)按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告．png”。
    ①每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。
    ②如参考图片“城市报告．png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域A3：C16中，A列中的月份按照1一12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
    ③不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。
    (10)在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页A4纸内。
    (11)为文档添加名称为“类别”，类型为文本，值为“水资源”的自定义属性。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Excel_素材．xlsx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“Excel”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤1：选中B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在B列之前新插入1空白列。 步骤2：在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2，LENB(A2)一LEN(A2))&“市””，使用键盘上的En．ter键确认输入，然后拖动单元格右下角的填充句柄，填充公式到B32单元格中。 步骤3：选中B2：B32区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，然后在A2单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在右侧出现的级联菜单中选择“粘贴数值”中的“值”(显示为“123”的图标)，如图1．12所示。 [*] 步骤4：选中B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，删除B列。 (3)【解题步骤】 步骤1：选中“主要城市降水量”工作表的A1：P32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”命令，在下拉列表中选择一种合适的表格样式(本例中选择的是“表样式中等深浅9”)。 步骤2：在【表格工具／设计】选项卡下【表格样式选项】功能组中取消勾选“镶边行”，在左侧的【属性】功能组中的“表名称”文本框中输入表名称“降水量统计”；切换到【开始】选项卡，在【编辑】功能组中，单击“排序和筛选”按钮，在下拉列表中单击“筛选”命令，将其取消。 (4)【解题步骤】 步骤1：选中“主要城市降水量”工作表的B2：M32数据区域，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中保持为空，不输入任何内容，在“替换为”文本框中输入“0”，单击“全部替换”按钮，替换完成后，关闭“查找和替换”对话框。 步骤2：继续选中工作表的B2：M32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”命令，在下拉列表中使用鼠标指向“突出显示单元格规则”，在右侧的级联菜单中选择“小于”，弹出“小于”对话框，在对话框的“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“15”，在“设置为”中选择“黄填充色深黄色文本”，如图1．13所示，最后单击“确定”按钮，完成设置。 [*] 步骤3：继续选中工作表的B2：M32数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”，在右侧的“类型”文本框中，首先删除“G／通用格式”，然后输入表达式“[＜15]”干旱””，如图1．14所示，最后单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：选中N2单元格，输入公式“=sum(B2：M2)”，使用键盘上的Enter键确认输入，然后拖动单元格右下角的填充句柄，填充公式到N32单元格中。 步骤2：选中N2：N32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择使用鼠标指向“数据条”，在右侧出现的级联菜单中选择“其他规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”区域中，勾选“仅显示数据条”，在“条形图外观”区域中，将“填充”选择为“实心填充”，如图1．15所示，最后单击“确定”按钮，关闭“新建格式规则”对话框。 [*] (6)【解题步骤】 步骤1：选中02单元格，输入公式“=RANK．EQ(N2，$N$2：$N$32，0)”，使用键盘上的Enter键确认输入。 说明：R．ANK．和RANK．EQ函数功能相同。 步骤2：拖动O2单元格右下角的填充句柄，填充公式到O32单元格中。 (7)【解题步骤】 步骤1：选中P2单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】功能组中的“柱形图”按钮，弹出“创建迷你图”对话框，在“数据范围”中选择“B2：M2”区域，如图1．16所示，最后单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：在【迷你图工具／设计】选项卡的【显示】功能组中勾选“高点”复选框，然后在【样式】功能组中，单击“标记颜色”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向“高点”，在右侧的级联菜单中选择“标准色／2色”。 步骤3：拖动P2单元格右下角的填充句柄，填充公式到P32单元格中。 (8)【解题步骤】 步骤1：选中R3单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在对话框的“设置”选项卡中，将“允许”选择为“序列”，将“来源”设置为“=$A$2：$A$32”，如图1．17所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤2：选中S2单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在对话框的“设置”选项卡中，将“允许”选择为“序列”，将“来源”设置为“=$B$1：$M$1”， 如图1．18所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤3：选中s3单元格，输入公式“=INDEX(降水量统计[[城市(毫米)]：[12月]]，MATCH(R3，降水量统计[城市(毫米)]，0)，MATCH(S2，降水量统计[[#标题]，[城市(毫米)]：[12月]]，0))”，使用键盘上的Enter键确认输入。 步骤4：在R3单元格中下拉选择“广州市”，在S2单元格中下拉选择“7月”。 (9)【解题步骤】 步骤1：选中工作表“主要城市降水量”中的A1：M32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，然后在工作表右侧单击“插入工作表”按钮，新建一空白工作表Sheet1，在Sheet1中，选中A1单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项／值”。 步骤2：选中工作表Sheet1中A2：A32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，再次单击工作表右侧“插入工作表”按钮，新建一空白工作表Sheet2，在Sheet2中，选中A2单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项／值”。 步骤3：选中工作表Sheet2中A2：A32数据区域，复制粘贴12次。 步骤4：在B2单元格中输入“1月”，拖动右下角的填充柄填充到A32单元格，在右下角的“自动填充选项”中选择“复制单元格”，使B2：B32单元格中均填充为“1月”。按同样的操作方法填充其他月份。 步骤5：复制工作表Sheet1中B2：B32数据区域，粘贴到工作表Sheet2中C2：C32数据区域，使其对应1月份。按同样的操作方法复制粘贴其他月份的数据。 步骤6：在工作表Sheet2的A1、B1、C1单元格中分别输人列标题“城市名称”“月份”“降水量”。 说明：以上新建表格Sheet1和Sheet2均为中间辅助表格，计算完成后可保留在最终完成的文档中。 步骤7：选中工作表Sheet2中的A1：C373数据区域，单击【插人】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图1．19所示，采用默认设置，直接单击“确定”按钮。 [*] 步骤8：参考考生文件夹中的“城市报告．png”文件，在新建的工作表中，将右侧的“数据透视表字段列表”中的“城市名称”字段拖动到“报表筛选”，将“月份”字段拖动到“行标签”列表框中，将“降水量”拖动两次到“数值”列表框中，结果如图1．20所示。 [*] 说明：如A列中的月份不是按照1一12月顺序排列，请单击“文件”选项卡下的“选项”，弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”选项卡，再单击“常规”组中“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”中输入“1月，2月，3月，4月，5月，6月，7月，8月，9月，10月，11月，12月”，如图1．21所示，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮。然后设置“行标签”为“升序”即可。 步骤9：单击“数值”列表框中第二个“求和项：降水量2”右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框，“自定义名称”设置为“全年占比”；切换到“值显示方式”选项卡，将“值显示方式”选择为“列汇总的百分比”，如图1．22所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤10：双击工作表的B3单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”行中输入标题“各月降水量”，如图1．23所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤11：选中A3单元格，单击【数据透视表工具／选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的“选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，切换到“显示”选项卡，取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，如图1．24所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤12：继续点击“选项”下拉命令，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”，在弹出的“显示报表筛选页”中，保存默认设置，单击“确定”按钮，即可批量生成每个城市各月降水量及在全年中的比重。 (10)【解题步骤】 步骤1：选中“主要城市降水量”工作表中的A1：P32单元格区域，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“打印区域”命令，在下拉列表中选择“设置打印区域”。 步骤2：单击“纸张方向”下拉按钮，在下拉列表中选择“横向”。 步骤3：选中打印区域中的所有列，单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”命令，在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令，调整数据在打印虚线内。 (11)【解题步骤】 步骤1：单击【文件】选项卡，打开Office后台视图，单击最右侧页面中的“属性”，在下拉列表中选择“高级属性”，弹出“Excel．xlsx属性”对话框，切换到“自定义”选项卡，在“名称”行中输入“类别”；在“类型”行中选择“文本”；在“取值”行中输入“水资源”，最后单击“添加”按钮，如图1．25所示，单击“确定”按钮关闭对话框。 [*] 步骤2：单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，关闭工作簿。
解析
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