某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表所示。分析表中内容,并回答下列问题。 【问题】 物业管理档案管理的基本方法有哪些?

admin2015-12-31  24

问题 某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表所示。分析表中内容,并回答下列问题。

    【问题】
物业管理档案管理的基本方法有哪些?

选项

答案物业管理档案整理的基本方法: (1)以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷,就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。 (2)以件为单位整理。以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件作为一件,来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件。

解析
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