有一家单位来你单位参观拜访，由你负责接待，对方的人到了之后你才发现先前预约的会议室被另一部门占用且正在开会，这时你的领导也恰好因为有事情不能来招待对方，你怎么办?

admin2015-06-26 7

问题有一家单位来你单位参观拜访，由你负责接待，对方的人到了之后你才发现先前预约的会议室被另一部门占用且正在开会，这时你的领导也恰好因为有事情不能来招待对方，你怎么办?

选项

答案我会立马联系我的同事让他帮忙问一下另一部门的领导开会到什么时候，如果是小会也就十几分钟很快结束，那就还是使用这间会议室，并请其他同事帮忙重新简单布置会议室；如果会议时间比较长，那就立即联系其他会议室，并请同事帮忙布置好会议室。在这个过程中，我会带来访的单位参观一下我们单位，在参观的过程中可以向来访人员讲解一下我们单位的构成情况以及比较有特色的地方等，尽量给联系并布置好会议室腾出时间。同时，及时联系领导，看领导能不能及时赶回，如果能赶回就还是由领导接待；如果不能，询问领导可否由其他相关领导来接待，并联系相关领导详细汇报这件事情，请相关领导做好准备。参观结束，我会带来访人员到布置好的会议室，进行相关事宜的探讨，在探讨过程中，我要及时作好双方的谈话记录，并在接待结束后将会议记录整理出来交给我的领导，让领导及时了解事情的进展。

解析

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