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  3. 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。 1．在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否

晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。 1．在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否

admin2019-09-10  56
问题 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。
    1．在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    2．设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为2．5厘米，并添加“阴影”型页面边框。
    3．参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求设置标题格式：
    ①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，强调文字颜色2”，并应用加粗效果。
    ②在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
    ③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行。
    ④适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。
    4．参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求修改表格样式：
    ①设置表格宽度为页面宽度的100％，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
    ②合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无：合并第4～6行、第3列的单元格以及第4～6行、第4列的单元格。
    ③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80％”。
    ④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
    ⑤适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。
    5．为文档插入“空白(三栏)”式页脚，左侧文字为“MicroMacro”，中间文字为“电话：010-123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“logo．png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。
    6．打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法．docx”，按照如下要求进行设置：
①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为Times New Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1．5字符。
    ②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
    ③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”)；设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
    ④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列2～4行的三个单元格；将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色，文字1”。
    ⑤删除文档中所有空行。
    ⑥保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法．docx”(“．docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。
    7．修改“Word．docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
    8．使用文件“员工考核成绩．xlsx”中的数据创建邮件合并，并在“员工姓名”、“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中“综合成绩”保留1位小数。
    9．在“是否达标”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
    10．编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为“合并文档．docx”(“．docx”为文件扩展名)。
选项
答案1．在考生文件夹中打开“Word素材．docx”文件，然后单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，然后单击“确定”按钮。注意：不能删除文件后缀“．docx”。 2．步骤1：单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器： 步骤2：单击“纸张方向”中的“横向”按钮，设置上、下、左、右页边距均为2．5厘米，单击“确定”按钮： 步骤3：单击“页面背景”分组中的“页面边框”按钮，然后单击“阴影”按钮，单击“确定”按钮。 3．①选中第一段文字，设置字体为“微软雅黑”、文字颜色为“红色，强调文字颜色2”、单击“加粗”按钮。 ②将光标定位在“员工绩效考核”文字后面，单击“插入”|“符号”分组中的“符号”按钮，在对话框中找到竖线符号，然后单击“插入”按钮： ③步骤1：选中“成绩报告2015年度”文字，单击“开始”|“段落”分组中“中文版式”下拉按钮中的“双行合一”命令； 步骤2：在弹出的“双行合一”对话框中，单击“确定”按钮即可。 ④选中第一段文本，调整字号大小。 4．①步骤1：选中整张表格，单击“布局”|“表”分组中的“属性”按钮： 步骤2：单击“表格”选项卡，选中“指定宽度”复选框，在度量单位中选中“百分比”，在宽度值中输入“100％”； 步骤3：单击“可选文字”选项卡，在标题中输入“员工绩效考核成绩单”，单击“确定”按钮。 ②步骤1：选中第3行所有单元格，单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮； 步骤2：单击“表”分组中的“属性”按钮，单击“表格”选项卡，单击“边框和底纹”按钮； 步骤3：取消左右边框的选中，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮； 步骤4：采用同样的方法设置第7行。 步骤5：选中第4~6行的第3列，然后单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮： 步骤6：选中第4~6行的第4列，然后单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮。 ③步骤1：选中第1列和第3列有文字的单元格 步骤2：单击“表”分组中的“属性”按钮； 步骤3：单击“边框和底纹”按钮； 步骤4：单击“底纹”选项卡，在填充中选中“蓝色，强调文字颜色1，淡色80％”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。 ④选中整张表格，单击“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。 ⑤调小文字字号，拖动两个空白行边框调小空白行行高。 5．(1)步骤1：单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页脚”下拉按钮中的“空白(三栏)”： 步骤2：在左侧输入文本为“MicroMacro"，中间输入文本为“电话：010-123456789"： 步骤3：选中右侧控件，单击“插入”|“文本”分组中的“日期和时间”按钮，选中一个日期格式，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮； 步骤4：单击“关闭页眉和页脚”按钮。 (2)步骤1：双击页眉位置，打开页眉编辑状态，单击“插入”|“插图”分组中“图片”按钮； 步骤2：找到并选中考生文件夹下的“logo．png”图片，单击“插入”按钮； 步骤3：单击“开始”|“段落”分组中“左对齐”按钮。调整图片大小不覆盖文字处，关闭页眉编辑状态： 步骤4：单击“开始”|“字体”分组中的“清除格式”按钮，清除掉横线。 6．①步骤1：双击表格右下角插入的文件对象，打开文件： 步骤2：选中第一段文字，单击“开始”|“字体”分组中的对话框启动器； 步骤3：设置中文字体为“微软雅黑”、西文字体为“Times New Roman”，设置字号为“32”，设置字体颜色为“标准红色”，设置字形为“加粗”，设置下划线线型为“单实线”，设置下划线颜色为“标准红色”； 步骤4：单击“段落”分组中的对话框启动器，在“缩进和间距”选项卡中设置“缩进”中的左侧为-1．5字符、右侧为-1．5字符。 ②选中标题文字，单击快速样式中“标题”样式。 ③步骤1：按组合键：将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“格式”|“字体”命令，设置字体颜色为“蓝色”，单击“确定”按钮： 步骤2：将光标定位于“替换为”输入框中，单击“格式”|“样式”命令，选中“标题1”，单击“确定”按钮； 步骤3：单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮； 步骤4：按组合键；将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“格式”|“字体”命令，设置字体颜色为“绿色”，单击确定按钮； 步骤5：将光标定位于“替换为”输入框中，单击“格式”|“样式”命令，选中“标题2”，单击“确定”按钮： 步骤6：在快速样式“标题：2”上单击鼠标右键，然后单击“全选”命令，再单击“修改”命令，将格式中的字号选为“小四”，单击“确定”按钮； 步骤7：单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮； 步骤8：在快速样式“标题1”上单击鼠标右键，然后单击“全选”命令，选中所有章标题； 步骤9：单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮，在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令； 步骤10：在“定义新多级列表”对话框级别中选中“1”，单击“更多”按钮，在“将级别连接到样式”中选中“标题1”，在“要在库中显示的级别”中选中“级别1”。在“起始编号”中输入“1”，在“此级别的编号样式”中选中“1，2,3，…”，此时在“输入编号的格式”中会出现数字1，在数字“1”前面输入“第”，后面输入“章”，在“编号之后”中选中“空格”； 步骤11：在“单击要修改的级别”中选中“2”，在“将级别连接到样式”中选中“标题2”，在“要在库中显示的级别”中选中“级别2”，在“起始编号”中输入“1”，在“此级别的编号样式”中选中“1，2,3．…”，此时在“输入编号的格式”中会出现数字1．1，删除“1．”，然后在数字“1”前面输入“第”，后面输入“条”，在“重新开始列表的间隔”中选中“级别1”，在“编号之后”中选中“空格”； 步骤12：在“单击要修改的级别”中选中“1”，将“要在库中显示的级别”设置为“级别1”，单击“确定”按钮； 步骤13：选中一个标题2文本，在快速样式“标题2”上单击鼠标右键，然后单击“全选”命令，选中所有章标题； 步骤14：单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮，在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令； 步骤15：这时，只需单击“确定”按钮即可。 步骤16：按组合键，在“查找内容”中输入“第^?章”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮； 步骤17：按组合键，在“查找内容”中输入“第^?条”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。 ④步骤1：选中红色文本内容，单击“插入”|“表格”中“文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮； 步骤2：选中最后一列的第2~4行，单击“布局”|“合并”分组中的“合并单元格”命令： 步骤3：选中整张表格，然后单击“开始”|“字体”分组中“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选中“黑色，文本1”颜色； 步骤4：选中第4章中的红色文本内容，单击“插入”|“表格”中的“文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮； 步骤5：选中最后一列的第2～4行，单击“布局”|“合并”分组中的“合并单元格”命令； 步骤6：选中整张表格，然后单击“开始”|“字体”分组中“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选中“黑色，文本1”颜色。 ⑤按组合键，在“查找内容”中输入“^p^p”，在“替换为”中输入“^p”，然后单击“全部替换”按钮，单击“关闭”按钮。 ⑥步骤1：单击“保存”按钮，保存文件； 步骤2：单击“文件”|“另存为”命令，在打开的对话框中找到考生文件夹，然后将文件名称设置为“管理办法”，单击“保存”按钮。关闭该文档。 7．步骤1：在对象上单击鼠标右键，单击“”文件”对象”|“转换”命令； 步骤2：单击“转换”对话框中的“更改图标”按钮。在“更改图标”对话框中将“题注”修改为“指标说明”，单击“确定”按钮；再次单击“确定”按钮。 8．步骤1：单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中“选择收件人”下拉按钮列表中的“使用现有列表”。在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“员工考核成绩．xlsx”，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮； 步骤2：将光标定位在“员工姓名”单元格后面的空白单元格中，单击“编写和插入域”分组中“插入合并域”下拉列表中的“员工姓名”，即可插入员工姓名域；采用步骤3同样的方法为其他几项插入域； 步骤3：在“综合成绩”域上单击鼠标右键，然后单击“编辑域”命令；在“域”对话框中单击“域代码”按钮，在“域代码”输入框中最后加上“\#"0．0"”，单击“确定”按钮。 9．步骤1：将光标定位在“是否达标”单元格后面的空白单元格中； 步骤2：单击“邮件”|“编写和插入域”分组中“规则”下拉按钮中的“如果…那么…否则”； 步骤3：在“域名”中选择“综合成绩”，在“比较条件”中选择“大于等于”，在“比较对象”中输入“70”，在“则插入此文字”中输入“合格”，在“否则插入此文字”中输入“不合格”，单击“确定”按钮。 10．单击“完成”分组中“完成并合并”下拉按钮中的“编辑单个文档”命令，单击“确定”按钮。单击“保存”按钮，在打开的保存对话框中找到考生文件夹，将保存文件名称修改为“合并文档”，单击“保存”按钮。关闭“合并文档．docx”和“word．docx”文档。
解析
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