晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。 1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否

admin2019-09-10  54

问题 晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。
    1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
    2.设置文档纸张方向为横向,上、下、左、右页边距都调整为2.5厘米,并添加“阴影”型页面边框。
    3.参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求设置标题格式:
    ①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑,文字颜色修改为“红色,强调文字颜色2”,并应用加粗效果。
    ②在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
    ③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式,“2015年度”显示在第2行。
    ④适当调整上述所有文字的大小,使其合理显示。
    4.参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求修改表格样式:
    ①设置表格宽度为页面宽度的100%,表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
    ②合并第3行和第7行的单元格,设置其垂直框线为无:合并第4~6行、第3列的单元格以及第4~6行、第4列的单元格。
    ③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”。
    ④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
    ⑤适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高,使其能够在一个页面中显示。
    5.为文档插入“空白(三栏)”式页脚,左侧文字为“MicroMacro”,中间文字为“电话:010-123456789”,右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“logo.png”,适当调整图片大小,使所有内容保持在一个页面中,如果页眉中包含水平横线则应删除。
    6.打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,按照如下要求进行设置:
①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色,字号为32,中文字体为微软雅黑,英文字体为Times New Roman,并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线(注意:不要使用形状中的直线),将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5字符。
    ②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
    ③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式,将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”);设置所有绿色的文本为“标题2”样式,并修改样式字号为小四,将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”),在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
    ④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格,并合并最右一列2~4行的三个单元格;将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格;将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色,文字1”。
    ⑤删除文档中所有空行。
    ⑥保存此文件;然后将其在考生文件夹中另存一份副本,文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名),然后关闭该文档。
    7.修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
    8.使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并,并在“员工姓名”、“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中“综合成绩”保留1位小数。
    9.在“是否达标”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于70分,则显示“合格”,否则显示“不合格”。
    10.编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。

选项

答案1.在考生文件夹中打开“Word素材.docx”文件,然后单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选中“另存为”按钮,将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”,然后单击“确定”按钮。注意:不能删除文件后缀“.docx”。 2.步骤1:单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器: 步骤2:单击“纸张方向”中的“横向”按钮,设置上、下、左、右页边距均为2.5厘米,单击“确定”按钮: 步骤3:单击“页面背景”分组中的“页面边框”按钮,然后单击“阴影”按钮,单击“确定”按钮。 3.①选中第一段文字,设置字体为“微软雅黑”、文字颜色为“红色,强调文字颜色2”、单击“加粗”按钮。 ②将光标定位在“员工绩效考核”文字后面,单击“插入”|“符号”分组中的“符号”按钮,在对话框中找到竖线符号,然后单击“插入”按钮: ③步骤1:选中“成绩报告2015年度”文字,单击“开始”|“段落”分组中“中文版式”下拉按钮中的“双行合一”命令; 步骤2:在弹出的“双行合一”对话框中,单击“确定”按钮即可。 ④选中第一段文本,调整字号大小。 4.①步骤1:选中整张表格,单击“布局”|“表”分组中的“属性”按钮: 步骤2:单击“表格”选项卡,选中“指定宽度”复选框,在度量单位中选中“百分比”,在宽度值中输入“100%”; 步骤3:单击“可选文字”选项卡,在标题中输入“员工绩效考核成绩单”,单击“确定”按钮。 ②步骤1:选中第3行所有单元格,单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮; 步骤2:单击“表”分组中的“属性”按钮,单击“表格”选项卡,单击“边框和底纹”按钮; 步骤3:取消左右边框的选中,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮; 步骤4:采用同样的方法设置第7行。 步骤5:选中第4~6行的第3列,然后单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮: 步骤6:选中第4~6行的第4列,然后单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮。 ③步骤1:选中第1列和第3列有文字的单元格 步骤2:单击“表”分组中的“属性”按钮; 步骤3:单击“边框和底纹”按钮; 步骤4:单击“底纹”选项卡,在填充中选中“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。 ④选中整张表格,单击“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。 ⑤调小文字字号,拖动两个空白行边框调小空白行行高。 5.(1)步骤1:单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页脚”下拉按钮中的“空白(三栏)”: 步骤2:在左侧输入文本为“MicroMacro",中间输入文本为“电话:010-123456789": 步骤3:选中右侧控件,单击“插入”|“文本”分组中的“日期和时间”按钮,选中一个日期格式,选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮; 步骤4:单击“关闭页眉和页脚”按钮。 (2)步骤1:双击页眉位置,打开页眉编辑状态,单击“插入”|“插图”分组中“图片”按钮; 步骤2:找到并选中考生文件夹下的“logo.png”图片,单击“插入”按钮; 步骤3:单击“开始”|“段落”分组中“左对齐”按钮。调整图片大小不覆盖文字处,关闭页眉编辑状态: 步骤4:单击“开始”|“字体”分组中的“清除格式”按钮,清除掉横线。 6.①步骤1:双击表格右下角插入的文件对象,打开文件: 步骤2:选中第一段文字,单击“开始”|“字体”分组中的对话框启动器; 步骤3:设置中文字体为“微软雅黑”、西文字体为“Times New Roman”,设置字号为“32”,设置字体颜色为“标准红色”,设置字形为“加粗”,设置下划线线型为“单实线”,设置下划线颜色为“标准红色”; 步骤4:单击“段落”分组中的对话框启动器,在“缩进和间距”选项卡中设置“缩进”中的左侧为-1.5字符、右侧为-1.5字符。 ②选中标题文字,单击快速样式中“标题”样式。 ③步骤1:按组合键:将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“格式”|“字体”命令,设置字体颜色为“蓝色”,单击“确定”按钮: 步骤2:将光标定位于“替换为”输入框中,单击“格式”|“样式”命令,选中“标题1”,单击“确定”按钮; 步骤3:单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮; 步骤4:按组合键;将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“格式”|“字体”命令,设置字体颜色为“绿色”,单击确定按钮; 步骤5:将光标定位于“替换为”输入框中,单击“格式”|“样式”命令,选中“标题2”,单击“确定”按钮: 步骤6:在快速样式“标题:2”上单击鼠标右键,然后单击“全选”命令,再单击“修改”命令,将格式中的字号选为“小四”,单击“确定”按钮; 步骤7:单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮; 步骤8:在快速样式“标题1”上单击鼠标右键,然后单击“全选”命令,选中所有章标题; 步骤9:单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮,在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令; 步骤10:在“定义新多级列表”对话框级别中选中“1”,单击“更多”按钮,在“将级别连接到样式”中选中“标题1”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别1”。在“起始编号”中输入“1”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3,…”,此时在“输入编号的格式”中会出现数字1,在数字“1”前面输入“第”,后面输入“章”,在“编号之后”中选中“空格”; 步骤11:在“单击要修改的级别”中选中“2”,在“将级别连接到样式”中选中“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别2”,在“起始编号”中输入“1”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3.…”,此时在“输入编号的格式”中会出现数字1.1,删除“1.”,然后在数字“1”前面输入“第”,后面输入“条”,在“重新开始列表的间隔”中选中“级别1”,在“编号之后”中选中“空格”; 步骤12:在“单击要修改的级别”中选中“1”,将“要在库中显示的级别”设置为“级别1”,单击“确定”按钮; 步骤13:选中一个标题2文本,在快速样式“标题2”上单击鼠标右键,然后单击“全选”命令,选中所有章标题; 步骤14:单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮,在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令; 步骤15:这时,只需单击“确定”按钮即可。 步骤16:按组合键,在“查找内容”中输入“第^?章”,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮; 步骤17:按组合键,在“查找内容”中输入“第^?条”,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮。 ④步骤1:选中红色文本内容,单击“插入”|“表格”中“文本转换成表格”命令,单击“确定”按钮; 步骤2:选中最后一列的第2~4行,单击“布局”|“合并”分组中的“合并单元格”命令: 步骤3:选中整张表格,然后单击“开始”|“字体”分组中“字体颜色”下拉按钮,在下拉列表中选中“黑色,文本1”颜色; 步骤4:选中第4章中的红色文本内容,单击“插入”|“表格”中的“文本转换成表格”命令,单击“确定”按钮; 步骤5:选中最后一列的第2~4行,单击“布局”|“合并”分组中的“合并单元格”命令; 步骤6:选中整张表格,然后单击“开始”|“字体”分组中“字体颜色”下拉按钮,在下拉列表中选中“黑色,文本1”颜色。 ⑤按组合键,在“查找内容”中输入“^p^p”,在“替换为”中输入“^p”,然后单击“全部替换”按钮,单击“关闭”按钮。 ⑥步骤1:单击“保存”按钮,保存文件; 步骤2:单击“文件”|“另存为”命令,在打开的对话框中找到考生文件夹,然后将文件名称设置为“管理办法”,单击“保存”按钮。关闭该文档。 7.步骤1:在对象上单击鼠标右键,单击“”文件”对象”|“转换”命令; 步骤2:单击“转换”对话框中的“更改图标”按钮。在“更改图标”对话框中将“题注”修改为“指标说明”,单击“确定”按钮;再次单击“确定”按钮。 8.步骤1:单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中“选择收件人”下拉按钮列表中的“使用现有列表”。在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“员工考核成绩.xlsx”,单击“打开”按钮,单击“确定”按钮; 步骤2:将光标定位在“员工姓名”单元格后面的空白单元格中,单击“编写和插入域”分组中“插入合并域”下拉列表中的“员工姓名”,即可插入员工姓名域;采用步骤3同样的方法为其他几项插入域; 步骤3:在“综合成绩”域上单击鼠标右键,然后单击“编辑域”命令;在“域”对话框中单击“域代码”按钮,在“域代码”输入框中最后加上“\#"0.0"”,单击“确定”按钮。 9.步骤1:将光标定位在“是否达标”单元格后面的空白单元格中; 步骤2:单击“邮件”|“编写和插入域”分组中“规则”下拉按钮中的“如果…那么…否则”; 步骤3:在“域名”中选择“综合成绩”,在“比较条件”中选择“大于等于”,在“比较对象”中输入“70”,在“则插入此文字”中输入“合格”,在“否则插入此文字”中输入“不合格”,单击“确定”按钮。 10.单击“完成”分组中“完成并合并”下拉按钮中的“编辑单个文档”命令,单击“确定”按钮。单击“保存”按钮,在打开的保存对话框中找到考生文件夹,将保存文件名称修改为“合并文档”,单击“保存”按钮。关闭“合并文档.docx”和“word.docx”文档。

解析
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