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  3. 北京大华公司的董事长刘华指派销售部员工张仁对公司上半年产品销售情况进行统计分析。请按照如下要求帮助张仁完成该项工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操

北京大华公司的董事长刘华指派销售部员工张仁对公司上半年产品销售情况进行统计分析。请按照如下要求帮助张仁完成该项工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操

admin2020-03-19  72
问题 北京大华公司的董事长刘华指派销售部员工张仁对公司上半年产品销售情况进行统计分析。请按照如下要求帮助张仁完成该项工作：
  (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中，通过公式计算每名销售人员1～6月的销售总和。
  (3)依据“个人销售总计”列的统计数据，在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示“第1名”；个人销售总计排名第二的，显示“第2名”；以此类推。
  (4)在“按月统计”工作表中，利用公式计算1—6月的销售达标率，即销售额大于60 000元的人数所占比例，并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留2位小数。
  (5)在“按月统计”工作表中，分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩，并填写在“销售第一名业绩”“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留2位小数。
  (6)依据“销售业绩表”中的数据明细，在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。
  (7)在“销售评估”工作表中创建一个标题为“销售评估”的图表，借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Excel．xlsx”，将其保存到考生文件央下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】选中“销售业绩表”中的J3单元格。 【步骤2】在J3单元格中输入公式“=SUM(D3：13)”，按Enter键确认输入。 【步骤3】用鼠标双击J3单元格的填充柄。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中“销售业绩表”中的K3单元格。 【步骤2】在K3单元格中输入公式“=RANK．EQ([@个人销售总计]，[个人销售总计]，0)”，按Enter键确认输入。 【步骤3】用鼠标双击K3单元格的填充柄。 【步骤4】选中K3到K46单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中单击“数字”选项卡，选择“分类”中的“自定义”项，在“类型”下输入“”第”#”名””，单击“确定”按钮，如图5-5所示。 [*] (4)操作步骤为： 【步骤1】选中“按月统计”工作表中的B3：G3单元格区域。 【步骤2】单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框“数字”选项卡中选择“分类”列表框中的“百分比”，将右侧的“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中B3单元格，输入公式“=COUNTIF(表1[一月份]，"＞60000")／COUNT(表1[一月份])”，按Enter键确认输入。 【步骤4】使用鼠标拖动B3单元格的填充柄，向右填充至G3单元格。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中“按月统计”工作表中的B4：G6单元格区域。 【步骤2】单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框“数字”选项卡中选择“分类”列表框中的“会计专用”，将右侧的“小数位数”设置为“2”，“货币符号(国家／地区)”设置为人民币符号“￥”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中B4单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份]，1)”，按ENTER键确认输入。 【步骤4】使用鼠标拖动B4单元格的填充柄，向右填充到G4单元格。 【步骤5】选中B5单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份]，2)”，按ENTER键确认输入。 【步骤6】使用鼠标拖动B5单元格的填充柄，向右填充到G5单元格。 【步骤7】选中B6单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份]，3)”，按ENTER键确认输入。 【步骤8】使用鼠标拖动B6单元格的填充柄，向右填充到G6单元格。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中“按部门统计”工作表中的A1单元格。 【步骤2】单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表／区域”文本框右侧的“折叠对话框”按钮，使用鼠标单击“销售业绩表”并选择数据区域A2：K46，按Enter键展开“创建数据透视表”对话框，最后单击“确定”按钮。 【步骤3】拖动“按部门统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”中的“销售团队”字段到“行标签”区域中。 【步骤4】拖动“销售团队”字段到“数值”区域中。 【步骤5】拖动“个人销售总计”字段到“数值”区域中。 【步骤6】单击“数值”区域中的“个人销售总计”右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框，选择“值显示方式”选项卡，在“值显示方式”下拉列表框中选择“全部汇总百分比”，单击“确定”按钮。 【步骤7】双击A1单元格，输入标题名称“部门”；双击B1单元格，在弹出的“值字段设置”对话框中，在“自定义名称”文本框中输入“销售团队人数”，单击“确定”按钮；同理双击C1单元格，在弹出的“值字段设置”对话框中，在“自定义名称”文本框中输入“各部门所占销售比例”，单击“确定”按钮。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中“销售评估”工作表中的A2：G5单元格区域。 【步骤2】单击“插入”选项卡下“图表”组中的“柱形图”按钮，在列表框中选择“堆积柱形图”。 【步骤3】选中创建的图表，在“图表工具|布局”选项卡下，单击“标签”组中的“图表标题”下拉按钮，选择“图表上方”命令。选中添加的图表标题文本框，将图表标题修改为“销售评估”。 【步骤4】单击“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”组中的“布局3”样式。 【步骤5】单击选中图表区中的“计划销售额”图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，弹出“设置数据系列格式”对话框，选中左侧列表框中的“系列选项”，拖动右侧“分类间距”中的滑动块，将比例调整到25％；同时选择“系列绘制在”选项组中的“次坐标轴”。 【步骤6】单击选中左侧列表框中的“填充”，在右侧的“填充”选项组中选择“无填充”。 【步骤7】单击选中左侧列表框中的“边框颜色”，在右侧的“边框颜色”选项组中选择“实线”，将颜色设置为标准色的“红色”。 【步骤8】单击选中左侧列表框中的“边框样式”，在右侧的“边框样式”选项组中将“宽度”设置为2磅，单击“关闭”按钮。 【步骤9】单击选中图表右侧出现的“次坐标轴垂直(值)轴”，使用Delete键将其删除。 【步骤10】适当调整图表的大小及位置。 【步骤11】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．XIsx”。
解析
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