说明招聘广告的特点,信息发布途径如何选择?招聘广告如何设计,又如何对外发布?说明招聘申请表的特点、设计的内容和注意事项。

admin2009-11-27  41

问题 说明招聘广告的特点,信息发布途径如何选择?招聘广告如何设计,又如何对外发布?说明招聘申请表的特点、设计的内容和注意事项。

选项

答案招聘广告是企业单位补充各类岗位的空缺人员,应用最为普遍、最为广泛的人员招募方法之一。人员招聘广告的受众范围十分广泛,阅读招聘广告的不仅包括正在急于寻找工作岗位的应聘者,还包括各种潜在的应聘者、公司的客户,以及社会公众,如顾客、消费者等。公司的招募广告不仅具有传输人员招聘信息的基本功能,还代表着公司的形象,需要认真实施。 (1)招聘广告的特点 ①工作岗位空缺的信息发布迅速,能够在一两天之内就传达给外界; ②同许多其他吸引方式相比,广告渠道的成本比较低; ③在广告中可以同时发布多种类别工作岗位的招募信息; ④广告发布方式可以给企业留出足够的时间、机会和空间,挑选公司所需要的各类人才; ⑤对于招募初级、中级水平的一般员工来说,分类广告是一种富有成效的招聘手段; ⑥企业还可以利用广告渠道发布遮蔽广告。所谓遮蔽广告,是在招募广告中不出现招聘企业名称的广告,这种广告通常要求申请人将自己的求职信和简历寄到一个特定的信箱。 (2)招聘信息发布途径的选择 发布招聘广告信息的渠道很多,可以采用的广告媒体主要包括:报纸、杂志、广播电视、互联网等,这些可以借用的媒体广告各具不同的优缺点和适用范围,企业招聘人员最终选用什么媒体发布招聘广告,关键取决于用人单位要为哪些工作岗位寻找候选人,想要吸引、获取何种人才。 ①报纸。报纸发行量大,能够迅速将信息传达给读者,同时广告的大小可以灵活选择,但阅读对象较杂,保留的时间也较短,同时报纸的纸质和印刷质量可能会对广告设计造成跟制。因此,一般情况下,报纸招聘广告比较适合于在某个特定地区的招聘、适合候选人数量较大的岗位、适合流失率较高的行业或职业。 ②杂志。杂志接触目标群体的概率比较大,便于保存,纸质和印刷质量比报纸好,但广告的预约期较长,申请岗位的期限也会比较长,同时发行的地域可能较为分散。因此,在一般情况下,杂志招聘广告比较适合于岗位候选人相对集中在某个专业领域内的情况、适合空缺岗位并非迫切需要补充且地区分布较广的情况。 ③广播电视。广播电视可能产生有较强冲击力的视听效果,容易给人留下深刻的印象,但广告的时间较短,且不便保留,费用一般也比较高。因此,一般情况下,广播电视招聘广告比较适合于当单位迅速扩大影响、需要招聘大量人员时,以及用于引起求职者关注、将单位形象的宣传与人员招聘同时进行的情况。 ④网上招聘。网上招聘即通过因特网进行招聘,是近年来随着计算机通讯技术的发展和劳动力市场发展的需要而产生的通过信息网络进行的一种新兴招聘方式。由于这种方法具有信息传播范围广、速度快、成本低、时间周期长、联系快捷方便等优点,且不受时间、地域的限制,因而被广泛采用。无论是招聘单位、求职者,还是就业中介机构均普遍使用信息网络。从目前看,网络招聘以其招聘范围广、信息量大、可挑选余地大、应聘人员素质高、招聘效果好、费用低,获得了越来越多的单位的认可。 ⑤其他印刷品。海报、公告、招贴、传单、宣传旗帜、小册子、直接邮寄等都是在特殊场合有特殊效果的方法。这些方法可以在求职者采取某种即时性行动的时候,引起他们对单位的兴趣,而且极富灵活性。但是这些方式自身的作用非常有限,必须与其他招聘方法相结合方能产生良好的效果。在一些特殊场合,如为劳动者提供就业服务的就业交流会、公开招聘会、定期举行的就业服务会上,可以布置海报、标语、旗帜等;当求职者访问组织的某一工作地时,可以向他们散发招聘宣传材料。 总之,广告媒体都各有利弊,单位在选择时,要综合考虑空缺岗位、广告价格、潜在应聘者所在的地域、工作特性等因素。在所有这些媒体中,网站是最新出现的,凭借其传播速度快、范围广、查询方便等特性,它受到了越来越多单位的青睐。在媒体选择上的另一个趋势,就是在自己的单位主页上做广告,许多单位都在主页上开辟了“职业机会”模块,这样单位就可以把大量的信息放在主页上供应聘者查询,这对那些知名度较高、主页访问量较大的单位,也是一种很好的选择。 (3)招聘广告的设计 ①一份招聘广告一定要能够吸引广大读者,使他们对广告的内容产生兴趣,继而产生应聘的欲望,并采取实际的应征行动。因此,招聘广告的设计必须遵循四项基本原则。 A.引起读者的注意,这是从广告设计的总体效果而言。广告设计如果没有特色,就很容易淹没在其他的广告中而不能引起应聘者的注意。招聘广告引人注目的方法包括醒目的字体、与众不同的色彩、显眼的位置等,最醒目的内容应是单位最具吸引力之处,例如单位的名称、单位的标识、招聘的岗位、待遇条件、工作地点等。 B.激发读者的兴趣,即要引起求职者对工作的兴趣。生动的、具有煽动性、能引起读者共鸣的广告词加上巧妙、新颖的呈现方式则很容易令人感兴趣,例如“你将投身于一项富有挑战性的工作!”“你愿意与充满活力的单位共同成长吗?”等。 C.创造求职的愿望,即不仅要使读者有兴趣,还要引发读者求职和工作的愿望。通常求职的愿望是与他们的需求紧密联系在一起的,因此,一般情况下,单位可以通过强调吸引人的一些因素,如成就、培训与发展的机会、挑战性的项目、优越的薪酬福利等,激发求职者对工作的愿望。 D.促使求职的行动,即要向应聘者提供联络方法,包括联系电话、通讯地址、公司的网址等。 ②一般来说,招聘广告的内容包括以下几部分:单位情况简介;岗位情况介绍;岗位任职资格要求;相应的人力资源政策;应聘者的准备工作;应聘的联系方式。另外招聘广告设计和撰写还应该特别注意: A.真实。招聘的单位必须保证招聘广告的内容客观、真实,并且要对虚假广告承担法律责任; B.合法。广告中出现的信息要符合国家及地方的法律法规和政策; C.简洁。广告的编写要简明扼要,重点突出招聘的岗位名称、任岗资格、工作职责、工作地点、薪资水平、福利待遇等内容。 (4)招聘广告的发布 ①发布招聘广告信息的渠道很多,可以采用的广告媒体主要包括:报纸、杂志、广播电视、互联网等。 ②企业招聘人员最终选用什么媒体发布招聘广告,关键取决于用人单位要为哪些工作岗位寻找候选人,想要吸引、获取何种人才,广告媒体都各有利弊,单位在选择时,要综合考虑空缺岗位、广告价格、潜在应聘者所在的地域、工作特性等因素。 ③使用招聘广告时要注意广告媒体的选择取决于招聘工作岗位的类型。一般来说,低层次岗位可以选择地方性报纸,高层次或专业化程度高的岗位则要选择全国性或专业性的报刊。 (5)招聘申请表的特点、设计的内容和注意事项 ①招聘申请表有以下特点: A.节省时间。经过精心设计、恰当使用的申请表可以使选择过程节省很多时间,加快预选的速度,是较快、较公正准确地获取与候选人有关的资料的最好办法; B.准确了解。因为申请表是单位决定填写哪些信息,并且所有应聘者都要按表中所列项目提供相应的信息,因此可以使单位比较准确地了解到候选人的历史资料; C.提供后续选择的参考。招聘申请表可以有助于在面试前设计出具体的或有针对性的 问题,有助于在面试过程中做交叉参考,看看是否出现什么矛盾。 ②招聘申请表的内容 A.个人基本情况:年龄、性别、住处、通信地址、电话、婚姻状况、身体状况等; B.求职岗位情况:求职岗位、求职要求(收入待遇、时间、住房等); C.工作经历和经验:以前的工作单位、职务、时间、工资、离职原因、证明人等; D.教育与培训情况:学历、所获学位、所接受过的培训等; E.生活和家庭情况:家庭成员姓名、关系、兴趣、个性与态度; F.其他:获奖情况、能力证明(语言和计算机能力等)、未来的目标等。 ③招聘申请表注意的事项 A.内容的设计要根据职务说明书来确定,考虑本企业的招聘目标以及欲招聘的岗位,按不同岗位要求、不同应聘人员的层次分别进行设计。每一栏日均有一定的目的,切忌繁琐重复。 B.设计时还要注意有关法律和政策,不要将涉及国家机密的内容列入招聘申请表的调查项目。 C.设计申请表时还要考虑申请表的存储、检索等问题,尤其是在计算机管理系统中。 D.审查已有的申请表。即使已经有一个现成的表格,也不要简单地就使用。要进行适当的审查,确保这份申请表可以提供为填补岗位空缺而需要从申请人那里了解的情况。

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