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成功的项目主要依赖的因素。
成功的项目主要依赖的因素。
admin
2019-02-21
32
问题
成功的项目主要依赖的因素。
选项
答案
(1)每一个项目都应该任命一个项目经理,负责项目的操作,管理、协调项目小组。相应的项目还应该有一个“倡导人”,一般是高层执行经理,项目经理向他汇报,并从他那里获取支持和建议。在项目小组内部,每一项需要完成的工作都必须分配清楚,对每一项必须完成的工作都要有一个清晰的期望。项目管理过程应该包括:定期的进度测量和报告,相应的评审及相应的进度里程事件(也就是说,必须界定具体日期所对应的预期行动或结果)。 (2)一个项目应该有非常清晰的界定,包括具体的目标、成本与利益、完成产品、成功的测量标准、基本的假设。目标应该符合SMART原则,即具体性(Specific)、可测量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、以结果为导向(Result—oriented)、有最后时间期限(TimeDeadline)。在项目开始之前就应该核算出相应的成本和利益,了解需要什么资源,清楚在什么时候投入。完成产品应该是一些可见的东西,如培训材料、演示说明文件、职员个人技能的提高等。成功的测量标准以及具体的测量过程都应该进行清晰的界定,从而确保能够实现计划中的利益。各种基本的假设也应该显性化并且得到监控(如果基本假设改变了,实施本身的理论基础也应该作相应的变化)。 (3)为了监控各项目完成所必需的不同行动,往往有必要采用甘特图或计划评审技术(PERT)图。完成相应项目所需采取的行动必须得到规划。 (4)在每一天工作结束的时候,任何一个项目都要进行时间、成本(包括资源)和质量的平衡。如果对项目所要实现的目标非常明确,对时间、成本、质量方面的有关优先序列也清晰明了,那么项目成功的几率就会很大。不管在项目计划中预算了多少时间,实际情形都可能发生意外,所以,项目成功的秘诀就是:对环境的变化时刻保持警觉,并且保持足够的灵活性,以便在环境发生变化的时候快速作出反应和调整。
解析
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