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背景说明:你是宏远公司的行政秘书初萌,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
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admin
2014-05-08
121
问题
背景说明:你是宏远公司的行政秘书初萌,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
选项
答案
文书签收是指收件人在收到来文后,经过清点,在送件人的投递单或送文簿上签字,履行交接手续。 文书签收的要求: (1)按照投递单或送文簿对来文进行签收。 (2)发现有误投、误送或破封散包、密封损毁情况,应拒收。 签收工作程序及具体内容: (1)清点 收到文书要逐件清点,查看投递单登记的件数与实有件数是否相符。 (2)检查 检查收件是否属于本单位收件;检查书写的收、发件单位或个人是否明确;检查封口是否破损;检查信封号与递送人在签收登记簿上所登号码是否一致。确认没有问题后,方可收下。 (3)签字 清点检查无误后,在投递单或送文簿上签字,并注明日期。 签字要字迹工整、清晰,急件注明收到的年、月、日、时、分。 注意事项: (1)签收要态度认真。清点来件时,要集中精力,认真对待,尽可能不受干扰。 (2)签收要耐心操作。秘书每天要接收大量的文件和信函,不能怕麻烦,更不能有急躁情绪,要耐心细致,避免出差错。
解析
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