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背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 备忘录 至:秘书——高叶 自:行政经理——苏明 日期:××年×月×日
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 备忘录 至:秘书——高叶 自:行政经理——苏明 日期:××年×月×日
admin
2017-02-21
19
问题
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
备忘录
至:秘书——高叶
自:行政经理——苏明
日期:××年×月×日
内容:
公司拟在上海成立分销公司销售本公司产品,准备设置一个销售厅,同时设立销售科、财务科、办公室三个部门,请你列出设计办公结构和布局需要考虑的因素供我参考,以便做出最后设计方案。
另外,请你帮我考虑一下销售厅和财务科应当采用的办公结构布局类型,并说明理由。
谢谢!
选项
答案
设计办公结构和布局需要考虑的因素: (1)职工的人数。人数多,需要的空间就要大,费用也要增加。 (2)购买或租用的面积。面积越大,费用也越高,尤其是在上海市的中心地带,地价非常昂贵,必须仔细斟酌。 (3)机构的建制、办公空间的分类。如需要多少个部室。 (4)组织经营的性质或内容。如我们是建一个分销公司,以销售我公司产品为主,办公室不应安排在公司的大门旁边,接待区一般安排在离门较近的区域。 (5)部门间的工作联系。确保科学有效地实施工作流程,减少或避免不必要的重复和浪费。如将业务相关联、相衔接的部门安排为近邻,减少工作人员和文件流动的次数和距离。 (6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。如开放式办公室的设计能增强人们的交流,而封闭式办公室的设计则易于保密。 (7)走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通,符合安全需要,并安排好公用区域。 (8)办公室要根据组织的发展变化,在设计上讲究灵活性,如采用容易站立、移动或拆除的间隔物等,可以给办公室的设计和改变提供更大的选择。 销售厅和财务科应当采用的办公结构布局类型: (1)销售大厅的办公结构布局类型用全开放式办公室,充分利用大厅面积销售产品,节省费用,能容纳更多人员。 (2)财务科的办公结构布局类型用封闭式办公室,这样安全、保密,易于员工集中注意力,从事细致或专业工作。
解析
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秘书资格三级专业能力题库秘书资格分类
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秘书资格三级专业能力
秘书资格
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