2. 职业资格
  3. 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 备忘录 至：秘书——高叶 自：行政经理——苏明 日期：××年×月×日

背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 备忘录 至：秘书——高叶 自：行政经理——苏明 日期：××年×月×日

admin2017-02-21  45
问题 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
                                                    备忘录
至：秘书——高叶
自：行政经理——苏明
日期：××年×月×日
内容：
    公司拟在上海成立分销公司销售本公司产品，准备设置一个销售厅，同时设立销售科、财务科、办公室三个部门，请你列出设计办公结构和布局需要考虑的因素供我参考，以便做出最后设计方案。
    另外，请你帮我考虑一下销售厅和财务科应当采用的办公结构布局类型，并说明理由。
    谢谢！
选项
答案设计办公结构和布局需要考虑的因素： (1)职工的人数。人数多，需要的空间就要大，费用也要增加。 (2)购买或租用的面积。面积越大，费用也越高，尤其是在上海市的中心地带，地价非常昂贵，必须仔细斟酌。 (3)机构的建制、办公空间的分类。如需要多少个部室。 (4)组织经营的性质或内容。如我们是建一个分销公司，以销售我公司产品为主，办公室不应安排在公司的大门旁边，接待区一般安排在离门较近的区域。 (5)部门间的工作联系。确保科学有效地实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费。如将业务相关联、相衔接的部门安排为近邻，减少工作人员和文件流动的次数和距离。 (6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。如开放式办公室的设计能增强人们的交流，而封闭式办公室的设计则易于保密。 (7)走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。 (8)办公室要根据组织的发展变化，在设计上讲究灵活性，如采用容易站立、移动或拆除的间隔物等，可以给办公室的设计和改变提供更大的选择。 销售厅和财务科应当采用的办公结构布局类型： (1)销售大厅的办公结构布局类型用全开放式办公室，充分利用大厅面积销售产品，节省费用，能容纳更多人员。 (2)财务科的办公结构布局类型用封闭式办公室，这样安全、保密，易于员工集中注意力，从事细致或专业工作。
解析
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