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阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则
阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。 1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则
admin
2019-09-10
34
问题
阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.命名“产品信息”工作表的单元格区域A1:D78名称为“产品信息”;命名“客户信息”工作表的单元格区域A1:G92名称为“客户信息”。
3.在“订单明细”工作表中,完成下列任务:
①根据B列中的产品代码,在C列、D列和E列填入相应的产品名称、产品类别和产品单价(对应信息可在“产品信息”工作表中查找)。
②设置G列单元格格式,折扣为0的单元格显示“-”,折扣大于0的单元格显示为百分比格式,并保留0位小数(如15%)。
③在H列中计算每个订单的销售金额,公式为“金额=单价×数量×(1-折扣)”,设置E列和H列单元格为货币格式,保留2位小数。
4.在“订单信息”工作表中,完成下列任务:
①根据B列中的客户代码,在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示:需首先清除B列中的空格和不可见字符),对应信息可在“客户信息”工作表中查找。
②在G列计算每个订单的订单金额,该信息可在“订单明细”工作表中查找(注意:一个订单可能包含多个产品),计算结果设置为货币格式,保留2位小数。
③使用条件格式,将每个订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”,字体颜色设置为“白色,背景1”。
5.在“产品类别分析”工作表中,完成下列任务:
①在B2:B9单元格区域计算每类产品的销售总额,设置单元格格式为货币格式,保留2位小数;并按照销售额对表格数据降序排序。
②在单元格区域D1:L17中创建复合饼图,并根据样例文件“图表参考效果.png”设置图表标题、绘图区、数据标签的内容及格式。
6.在所有工作表的最右侧创建一个名为“地区和城市分析”的新工作表,并在该工作表A1:C19单元格区域创建数据透视表,以便按照地区和城市汇总订单金额。数据透视表设置需与样例文件“透视表参考效果.png”保持一致。
7.在“客户信息”工作表中,根据每个客户的销售总额计算其所对应的客户等级(不要改变当前数据的排序),等级评定标准可参考“客户等级”工作表;使用条件格式,将客户等级为1级~5级的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”,字体颜色设置为“白色,背景1”。
8.为文档添加自定义属性,属性名称为“机密”,类型为“是或否”,取值为“是”。
选项
答案
1.在考生文件夹中打开“Excel素材.xlsx”文件,然后单击“文件”|“另存为”按钮,将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”,然后单击“确定”按钮。注意:不能删除文件后缀“.xlsx”。 2.(1)步骤1:将光标定位在“产品信息”工作表A1单元格,然后按
组合键,选中A1:G92单元格区域; 步骤2:在选中区域上单击鼠标右键,然后单击“定义名称”命令。在“新建名称”对话框中将名称修改为“客户信息”,单击“确定”按钮。 3.①步骤1:将光标定位在C2单元格,然后单击“插入函数”按钮,在“插入函数”对话框中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮; 步骤2:在“函数参数”对话框中的第一个参数中选中要查询的表格,也就是B2单元格,在第二个参数中,设置查找范围,也就是产品信息表中的“A1:D78”区域(这里可以直接应用表名“产品信息”,注意,这是上一步定义的名称,不是工作表名),在第三个参数中查询内容所在的列数,这里是第二列,也就是输入“2”,在第4个参数中输入0(表示精确查找),单击“确定”按钮。 步骤3:双击C2单元格的智能填充柄,填充其他行的产品名称: 步骤4:将光标定位在D2单元格,然后单击“插入函数”按钮,在打开的“插入函数”对话框中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮: 步骤5:在“函数参数”对话框中的第一个参数中选中要查询的表格,也就是B2单元格,在第二个参数中输入“产品信息”,在第三个参数中查询内容所在的列数,这里是第三列,也就是输入“3”,在第4个参数中输入0,单击“确定”按钮。 步骤6:双击D2单元格的智能填充柄,填充其他行的产品名称; 步骤7:将光标定位在E2单元格,然后单击“插入函数”按钮,在打开的“插入函数”对话框中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮; 步骤8:在“函数参数”对话框中的第一个参数中选中要查询的表格,也就是B2单元格,在第二个参数中输入“产品信息”,在第三个参数中查询内容所在的列数,这里足第四列,也就是输入“4”,在第4个参数中输入0,单击“确定”按钮。 步骤9:双击E2单元格的智能填充柄,填充其他行的产品名称。 ②步骤1:选定G列单元格,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器: 步骤2:选中“数字”选项卡中的“自定义”选项,在“类型”中输入“[=0]-;[>0]0%”,单击“确定”按钮。 ③步骤1:在H2单元格中输入“=E2*F2*(1-G2)”,按回车键,双击“H2”单元格的智能填充柄; 步骤2:分别选中E列和H列,单击“数字”分组中“格式”下拉按钮,选中“货币”格式,设置小数位为2位(这里一般默认为2位小数位,这时就不用操作了)。 4.①由于客户代码中有空格和不可见字符,我们首先要清除掉,这里我们采用分列的方法来快速地清除: 步骤1:在B列后面插入一个空列。选中B列,单击“数据”|“数据工具”分组中的“分列”按钮; 步骤2:在弹出的“分列向导”对话框中选中“分隔符号”,单击“下一步”按钮,选中“空格”复选框,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,单击“确定”按钮; 步骤3:删除空列C,就完成了清除B列空格和不可见字符操作; 步骤4:选中E2单元格,单击“插入函数”按钮,在“插入函数”对话框中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮: 步骤5:第一个单元格是要查找内容,这里是B2单元格,所以输入B2;第二个参数是查找内容区域这里是客户信息表中的“客户信息”表(这里的客户信息是表区域的定义名称):第三个参数是表示查找内容在查找区域中的列数,这里是F列,也就是第6列,因此输入6;第四个参数输入0(表示精确查找);单击“确定”按钮; 步骤6:双击E2单元格智能填充柄,完成其他行的填充: 步骤7:采用同样方法求出发货城市,其函数公式是“=VLOOKUP(B2,客户信息,5,0)”: ②本小题需要计算订单明细中相同订单编号的订单金额总和,这里我们可以采用SUMIFS来计算。 步骤1:将光标定位在G2单元格,单击“插入函数”按钮,找到“SUMIFS”函数,单击“确定”按钮: 步骤2:第一个参数是要求和引用的区域,这里就是订单明细中的H列,因此输入“订单明细!$H$2:$H$907”(区域单元格要绝对引用): 步骤3:第二个参数是要查找的条件区域,这里是要查找订单编号,因此输入“订单明细!$A$2:$A$907”; 步骤4:第三个参数是查找条件内容,这里输入A2,单击“确定”按钮。双击G2单元格智能填充柄完成其他行填充; 步骤5:选中G列,单击“开始”|“数字”分组中数字格式下拉列表,选择其中的“货币”,此时默认为2位小数位。 ③步骤1:选中A2:G342单元格区域,单击“样式”分组中“条件格式”下拉列表中的“新建规则”命令; 步骤2:选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入计算公式“=($D2-$C2)>10”(注意:要设置整行单元格格式,必须要在两个单元格列标题前加“$”,行标题前不能加“$”); 步骤3:单击“格式”按钮,将“字体”选项卡中的颜色设置为“白色,背景1”,将“填充”选项卡中的背景色设置为“红色”,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。 5.①步骤1:选中B2单元格,单击“插入函数”按钮,在打开的“插入函数”对话框中找到“SUMIFS”函数,单击“确定”按钮; 步骤2:第一个参数是求和的实际单元格区域,这里是订单明细中的金额列,单击H列即可: 步骤3:第二个参数是查找条件的单元格区域,题目是要查找产品类别,因此是D列,选中D列; 步骤4:第三个参数是查找条件内容,这里选中A2单元格,单击“确定”按钮; 步骤5:双击B2单元格智能填充柄,即可完成其他7项的销售额统计: 步骤6:选中“B2:B9”单元格区域,单击“开始”|“数字”分组中“货币”按钮; 步骤7:选中A1:B9单元格区域,单击“开始”|“编辑”分组中的“排序和筛选”下拉按钮中的“自定义排序”命令; 步骤8:在主要关键字中选中“销售额”,次序中选中“降序”,单击“确定”按钮。 ②步骤1:选中A1:B9单元格区域,单击“插入”|“图表”分组中的“饼图”下拉按钮中的“复合饼图”按钮; 步骤2:打开“图表参考效果.png”参考图片; 步骤3:参照设置饼图。选中图表标题,将图表标题内容修改为“各类产品所占比例”; 步骤4:单击“布局”|“标签”分组中“图例”下拉按钮中的“无”; 步骤5:单击“布局”|“标签”分组中“数据标签”下拉按钮中的“其他数据标签选项”; 步骤6:选中“标签选项”中的“类别名称”和“百分比”复选框,其他复选框取消选中,标签位置中选择“数据标签内”,单击“关闭”按钮; 步骤7:在数据区域单击鼠标右键,单击“设置数据系列格式”命令,在打开的“设置数据系列格式”对话框中,选中“系列选项”,设置“第二绘图区包含最后一个”为4,单击“关闭”按钮; 步骤8:将图表移动到D1:L17单元格区域,调整图表大小,使得图表在该区域中。 6.步骤1:单击“新建工作表”按钮,再将新建的工作表命名为“地区和城市分析”; 步骤2:将光标定位于A1单元格,单击“插入”|“表格”分组中“数据透视表”下拉按钮中的“数据透视表”命令; 步骤3:单击“创建数据透视表”对话框中的“表/区域”选择按钮,选中订单信息工作表中的E至G列,单击“选择”按钮返回对话框; 步骤4:选中“现有工作表”单选按钮,单击“位置”选择按钮,选中“地区和城市分析”工作表中的A1:C19单元格区域,单击“选择”按钮返回对话框,单击“确定”按钮; 步骤5:将“发货地区”和“发货城市”拖动到“行标签”,将“订单金额”拖动到“数值”; 步骤6:单击“设计”|“布局”分组中“分类汇总”下拉列表中的“不显示分类汇总”:单击“设计”|“布局”分组中“报表布局”下拉列表中的“以表格形式显示”命令; 步骤7:将“行标签”修改为“发货地区”,将“求和项”修改为“订单金额汇总”; 步骤8:单击取消选中“选项”|“显示”分组中的“加减号按钮”; 步骤9:选中C2:C19单元格区域,单击“开始”|“数字”分组中的“货币”按钮。 步骤10:单击“选项”|“数据透视表”分组中“选项”下拉列表中的“选项”命令,选中“布局和格式”选项卡中的“合并且居中排列带标签的单元格”,单击“确定”按钮。 7.(1)首先使用SUMIFS函数对各个客户的销售额进行求和。 步骤1:将光标定位于G2单元格,单击“插入函数”按钮,在打开的“插入函数”对话框中,找到SUMIFS函数,单击“确定”按钮; 步骤2:第一个参数为求和的实际单元格,这里我们选择G列“订单信息!G:G”; 步骤3:第二个参数为特定条件下的单元格区域,这里我们选择B列“订单信息!B:B”; 步骤4:第三个参数为条件内容,这里我们选“A2”,单击“确定”按钮,即求出了A2单元格客户的销售总额。 步骤5:然后采用VLOOKuP函数进行等级取值。在G2地址输入栏中,将光标定位在等号之后,然后输入“VLOOKUP(”,在公式最后输入“)”,单击“插入函数”按钮: 步骤6:这时第一个参数完成,填写第二个参数。第二个参数为查找区域,这里我们选客户等级工作表中的“A2:B11”区域(注意:也可以选A1:B11区域),区域引用是要绝对引用,因此,引用要改成“客户等级!$A$2:$B$11”; 步骤7:第三个参数为满足条件的单元格所在数据区域列数,等级在第2列,因此填入“2”; 步骤8:第四个参输入1(0为精确匹配查找,非0为大致匹配查找,本题是大致查找,因此要输入除0以为的数字)。单击“确定”按钮; 步骤9:双击G2单元格智能填充柄,完成其他行填充。 注意:这里公式也可写成:“SUMIF(订单信息!$B$2:$B$342,A2,订单信息!$G$2:$G$342)”,这样也能得到正确结果,考试时是使用这个公式评分。 (2)步骤1:选中表格,单击“条件格式”下拉列表中“突出显示单元格规则”列表中的“介于”命令; 步骤2:在第一个单元格中输入“1级”,第二个单元格中输入“5级”; 步骤3:单击“设置为”下拉按钮,选中“自定义格式”: 步骤4:在“字体”选项卡中设置颜色为“白色,背景1”,在“填充”选项卡中设置背景为“红色”,单击“确定”按钮。单击“确定”按钮。 8.步骤1.单击“文件”|“信息”选项,单击“属性”下拉按钮中的“高级属性”命令; 步骤2:单击“自定义”选项卡,在名称中输入“机密”,在类型中选中“是或否”,在取值选中“是”,单击“添加”按钮。单击“确定”按钮。 保存并关闭Excel文档。
解析
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