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上级部门准备组织市里工作人员到你们村进行“美丽乡村”建设的实地调研。领导让你负责接待,接待前你会如何与上级单位沟通?
上级部门准备组织市里工作人员到你们村进行“美丽乡村”建设的实地调研。领导让你负责接待,接待前你会如何与上级单位沟通?
admin
2020-01-17
29
问题
上级部门准备组织市里工作人员到你们村进行“美丽乡村”建设的实地调研。领导让你负责接待,接待前你会如何与上级单位沟通?
选项
答案
为了让上级单位能够更加全面、客观地了解本村“美丽乡村”建设的实际情况,以便之后进一步推进本村“美丽乡村”建设,我会在上级单位前来调研之前,与其做好充分的准备和沟通工作。具体来说,我会这样做: 首先,与上级单位前来调研的主要负责人取得联系,初步了解和掌握上级单位前来调研的相关情况,便于做好之后的接待准备工作。具体来说,我会先向领导询问得知前来调研的上级部门的负责人,通过电话与之取得联系,在向对方表明身份以后,我会就前来调研的工作人员的人数、领导职务、调研的日期、具体的到达时间、前来本村的交通方式以及对方本次调研最想了解的本村“美丽乡村”建设的方面等一一进行询问和了解,并做好记录,为之后的接待工作做好准备。 其次,一方面根据前期了解的基本信息,做好接待安排:根据对方前来调研的日期,安排好当天的接待流程,主要包括“美丽乡村”建设工作汇报、带领市工作人员实地考察、“美丽乡村”建设工作交流几个环节。根据对方前来的交通方式和具体达到时间,安排好接待的时间和地点,如果对方是乘坐公交车前来,安排工作人员到公交站点接待;如果对方是开车前来,则在村委会门口进行接待。根据对方前来的人数和领导的职务,安排好足够数量、符合规格的接待人员。另一方面对本村“美丽乡村”建设的情况做好梳理,就相关资料做好整理,以便到时候向前来本村调研的同志们介绍相关情况,包括本村农业产业发展、生态环境建设、基础设施建设、农村工作机制等情况,以及在“美丽乡村”建设中还存在的问题、遇到的困难等,同时向村民做好通知工作,告知大家将有市工作人员前来调研,让大家到时候做好配合工作。 最后,与调研的负责人再次进行沟通,确认相关事项无误,保证之后调研工作的顺利。在做好所有的准备工作以后,我会跟调研的负责人再次通过电话进行沟通,就对方前来调研的人数、日期和到达时间等再次进行确认,如果有变动及时更改接待计划;就本村的基本情况向对方进行简单介绍,告知对方前来本村的最佳路线等,以便让对方顺利到达;此外,我会就调研当日的安排向对方进行简单介绍,听取对方的想:法和意见,并根据对方的意见对接待计划做出调整,保证市工作人员能够全面、真实地了解本村“美丽乡村”建设情况。
解析
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