背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

admin2018-10-10 37

问题背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

选项

答案电子邮件寄件人：zhongmia0@sina．com 收件人：×××@sina．com 日期：2013年3月12日主题：关于选择公司年会会址事宜内容：要选择合适的会址，需注意以下问题： (1)根据以往的办公经验，应先从报纸、杂志、广播和网络的广告中获取信息，也可通过同事、朋友提供的信息在市郊寻找几家宾馆或会议中心。这些会址要尽量远离闹市区，位置要安静封闭，环境最好依山傍水，空气清新。 (2)通过电话、传真、上网等方式让人选择三、四家宾馆或会议中心，提供包括会议室、客房、餐饮等方面的报价表，并问清折扣，再进行比较。 (3)在此基础上选择两家会议中心或宾馆，这两家应和会场大小与会议规模相符，各种会议设备齐全，食宿方便，价格适中合理，娱乐设施齐全，环境封闭安静。然后与之进行具体的洽谈。 (4)在此之前一定要亲自到达实地观看，参观一下客房和餐厅，品尝一下饭菜，亲眼看一下会场设施，检查一下环境和卫生，再做决定。 (5)要注意会议地点有无充足的停车位，并在回来后画出会议地点的详细路线图。 (6)将两处会址的租借费用、环境交通状况、客房、餐厅、会议室等各方面的情况和报价细目表用报告的形式上报公司领导，由领导决定选择哪一处。 (7)我建议选择郊区的××会议中心，这里环境好，价格便宜，设施齐全，并与我公司有过合作关系，能够给予较优惠的条件。

解析

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秘书资格四级专业能力

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