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背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。
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admin
2018-10-10
23
问题
背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。
选项
答案
电子邮件 寄件人:zhongmia0@sina.com 收件人:×××@sina.com 日期:2013年3月12日 主题:关于选择公司年会会址事宜 内容:要选择合适的会址,需注意以下问题: (1)根据以往的办公经验,应先从报纸、杂志、广播和网络的广告中获取信息,也可通过同事、朋友提供的信息在市郊寻找几家宾馆或会议中心。这些会址要尽量远离闹市区,位置要安静封闭,环境最好依山傍水,空气清新。 (2)通过电话、传真、上网等方式让人选择三、四家宾馆或会议中心,提供包括会议室、客房、餐饮等方面的报价表,并问清折扣,再进行比较。 (3)在此基础上选择两家会议中心或宾馆,这两家应和会场大小与会议规模相符,各种会议设备齐全,食宿方便,价格适中合理,娱乐设施齐全,环境封闭安静。然后与之进行具体的洽谈。 (4)在此之前一定要亲自到达实地观看,参观一下客房和餐厅,品尝一下饭菜,亲眼看一下会场设施,检查一下环境和卫生,再做决定。 (5)要注意会议地点有无充足的停车位,并在回来后画出会议地点的详细路线图。 (6)将两处会址的租借费用、环境交通状况、客房、餐厅、会议室等各方面的情况和报价细目表用报告的形式上报公司领导,由领导决定选择哪一处。 (7)我建议选择郊区的××会议中心,这里环境好,价格便宜,设施齐全,并与我公司有过合作关系,能够给予较优惠的条件。
解析
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